作者:乔山办公网日期:
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首先,你的问题描述中最后的17:00~百20:45没有明确有效的打卡时间,现度假设17:00-17:20为有效打卡时间;同时,又假设则在时间一列在E列,则专在G2单元格输入公式:
=IF(OR((E2*24>"7:30"*24)*(E2*24<"11:30"*24),(E2*24>"11:50"*24)*(E2*24<"12:40"*24),(E2*24>"13:00"*24)*(E2*24<"17:00"*24),(E2*24>"17:20"*24)*(E2*24<"20:45"*24)),"不正常","")
复制并下拉,即可对非正常上下班的进行标注了属。
打开excel表格,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
创建数据透视表后百效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖度动区域。
将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
如下图,更改名称为“上班知时间”,下面选择【最小值】。
同样的方道法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值内】。
选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常容情况:
1)如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;
2)通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到,标红即可;
3)通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退,标红即可。
=IF(D2="","未打卡",IF(AND(D2>TIME(9,30,0),D2<TIME(12,0,0)),"迟到",IF(AND(D2<TIME(18,30,0),D2>TIME(12,0,0)),"早退","")))
这个问题如果你们打卡记录是很规范的每人每天4次的话,比较好处理。但实际工作中经常有人一天打卡次数不规范。最后是靠人工比对解决的。