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如何在excel表中统计出不同数据出现的次数?

作者:乔山办公网日期:

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若数据在C2:C10,公式可为
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C10,C2:C10))
计算其中不重复值的个数。
补充:那么把这个公式放在D2,其中单元格地址C2:C100改成实际值。

方法/步骤

1、打开数据表,选中要统计的数据,点开“插入”,点击“数据透视表”,如下图

2、然后会出现一个页面,点击“新工作表”,然后点击“确定”,如下图

3、在新表中,勾选右侧的字段名称“任职单位”,然后在左侧会有不重复的名称出现,如图

4、将“任职单位”拖拽到“数值”框中来计数,来统计每个名称在原表中各自出现了多少次,如下图

5、这时,会发现表格中自动给出了每个名称的出现次数,如图

6、如果想要按从多到少次序排列,则可复制选中这些数据,如图

7、然后粘贴到一张新表中,但是,要注意,一定要选择“粘贴值”的方式,以清除格式,如图

8、在“数据”选项卡下,点击“排序”,如图

9、会出现一个新的界面,在新界面中选择按照“计数项:任职单位”排序,选择“降序”排序,然后点击确定,如图

10、你会发现,结果全部按照出现次数从高到低排序了,任务就完成了


  1. 公式为:

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B9,B2:B9))

  2. 如图所示:

    注: 图中数据区域为B2:B9,根据你的数据区域修改即可。



通过以下四个步骤即可

1.在“数据”标签页中,选择“删除重复项”

2.为了不影响别的列,这里我们选择“以当前选定区域排序”

3.注意选上“数据包含标题”,因为我们第一行不是数据

点击确定

4.不到2秒钟,excel就完成了重复值的删除

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