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选定A列后使用条件格式功能。条件格式的公式可以是
=COUNTIF($A$6:$A$15,$A1)
以2016版本EXCEL为例，操作如下：
一，首先在原始数据中G列区别相对较大，以G列为例，G列中的“及格”两字占有率较高，以G列中“及格”为填充目标，选中G列，如图所示：
二，在开始选项里选择“条件格式”，条件格式里选择“色阶”-“其他规则”，如图所示：
三，在跳出的对话框里选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，接着在下方的可选取框内选择“特定文本”，如图所示：
四，在紧挨的可选框内选择“包含”，右侧的空白栏目内输入“及格”，接着点击下方的“格式”选项，如图所示：
五，在新跳出的对话框内选择“填充”，下方选择需要填充的颜色，以蓝色为例，点击“确定”，如图所示：
六，在“信件格式规则”对话框内点击确定，就能得到“及格”文本填充的蓝色了，如图所示：
七，同理将7a64e59b9ee7ad94332E列中包含3的数据填充黄色，得到一样的效果，如图所示：
扩展资料
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
选择a列范围，点条件格式，设置条件格式公式，输入=a2>a1,选中红颜色确定，再新建格式，设置条件格式公式，输入公式=a2<A1,选中绿色，确定。
操作步骤（以EXCEL2007为例）：
选中A2单元格，选择“百开始”选项卡下的“条件格式”-->“新建规则度”（如图1）；
在“新建格式规则”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”（如图知2）；
在“编辑规则说明道”里输入：=AND(ISERROR(FIND(A1,A2))=FALSE,A1<>"")
点击“格式”按回钮，在“填充”选项卡下将背景色设为红色（如图3）；
依次点确定回到原来的主窗口
图1
图2
图3
说明一下：条件格式中的公式我改了一下，避免A1为空的时候A2也变红答底色的问题。