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excel表格中发现不可读取内容,怎么修复?

作者:乔山办公网日期:

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1、打开Excel表格,点击“office按钮”选择“打开”浏览找到有问题的excel文档。
2、点击“打开”右边的“▼”,点击“打开并修复(E)”。
3、弹出对话框,点击“修复”,NEXT
4、根据提示点击“是”,NEXT
5、此时打开excel,在内容表面弹出提示,如图。点击“关闭”
6、此时最重要的步骤,要对文档保存,点击“是”,选择路径保存即可。打开修复后的文档,不弹出任何信息,问题解决。

1、打开Excel,点击左上角的“文件”按钮。

2、点击“打开”命令,或者按下“Ctrl+O”组合键,弹出打开对话框。

3、单击选中需要修复的文件,单击“打开”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”。

4、在弹出的对话框中选择“修复”按钮,Excel将对打开的文件进行修复。

5、修复完成后在新的对话框中点击“关闭”。

6、修复完成后,我们可以看到文件名后面会有“修复的”标识。zd


打开Excel文件时,出现提示“Excel在xxx.xls中发现不可读取的内容”,点击否的话,则不能打开文件,点击是的话则可以打开文件,但是文档却一片空白或者出现乱码,这该怎么解决呢?电脑爱好者为您分析。
出现这类问题,是office软件经常性的问题,不单单Excel文档会如此,Word文档也会如此:Word文档损坏解决办法。
出现这种问题,先不要着急,冷静分析。
在刚开始打开文档时弹出的提示对话框中,我们选择“是”,则会弹出“修复框”,在该对话框中显示XML错误,具体内容是标记元素类型不匹配:
第一行提示信息是:“已删除的部件:有XML错误的/xl/sharedStrings.xml。(字符串)元素结束标记中的名称必须与开始标记中的元素类型相匹配,行xx,列xx。”
既然这个样子,我们便去试着修复这个sharedStrings.xml文件。
1、将你的Excel文档改变后缀名为.rar,(假如你的Excel文件为test.xls,则将其改为7a64e4b893e5b19e333test.rar)将这个test.rar解压,会出现一些文件夹,找到其中名为xl文件夹,接着找到xl文件夹内的sharedStrings.xml。
2、找到之后可以用IE浏览器打开它(右击该 “sharedStrings.xml”文件,选择“打开方式”,选择“Internet Explorer”打开)。
3、此时,浏览器左下角会出现一个黄色感叹号“完成”,双击这个按钮,则会弹出出现错误的提示(在xl下的sharedStrings.xml文件中“结束标记‘sst’与开始标记‘si’不匹配。)
这里的提示是和刚开始打开Excel文档时遇到的提示是一样的。
4、知道错误之后,便可去修复了,修复用记事本或者专业软件Dreamweaver都可以。
用记事本修复:
用记事本打开sharedStrings.xml文件,直接定位到出错的位置,通过一些列对比,我们应该可以找到问题所在:一般都是缺少对应标签,例如少了或,我们手动添加上去就可以了。

造成故障的原因
①超链接形成的外部文档链接。
②从其他文档复制数据、引用其他文档数zd据,形成公式中的外部数据引用。
③图形、按钮等指定的宏指向了外部文档中的宏。
问题的原因及解决方法
①打开Excel文件,出现上文所述的提示,发现不可读取的内容。

②单击是,通过修复或删除不可读取的内容,Excel已经能够打开该文件,下方就是出错的行列。

③虽然问题自动修复了,但是还是要搞清楚原因,仔细看好此对话框标红色的部分,在 xl 文件夹下的sharedStrings.xml文件出问题了。
④将xlsx文件修改扩展名,改为zip压缩文件。

⑤双击zip文件,打开看看,注意,这里不是解压,打开sharedStrings.xml文件,自动弹出浏览器,无法显示XML网页。

⑥原来是标红色的部分显示"si"和"t"标签出错了,我们查看源代码,如下图所示,步骤2提示了错误行数,那我们就看看错在哪里。

⑦xml文件的语法规则,一是每个标签(tag)都必须有开标签 (如:<sst>......)和关标签(如:.....</sst>),二是这些标签必须是正确的嵌套。将源代码修改为下图所 示的样子。

⑧保存,然后扩展名改为xlsx,即可解决故障了。

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