作者:乔山办公网日期:
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先按名字排序
再进行分类汇总
分类汇总大致做法
“数据”——分类汇总
出现“分类汇总”对话框
“分类字段”,选名字
“汇总方式”,选求和
“选定汇总选项”中,勾选数字列
确定即可
第一种最简单的方式就是按数据排列。按快捷键“Ctrl+A”全选数据内容, 按升序或降序的方式排列。会把相同的词条排列在一起。
可以使用“筛选”功能,然后选择抄“自定义自动筛选方式”。在弹出的对话框里面填上自己想要的限定条件。就可以把相同条件的所有数据集中到一起。
对于两列循环比较,想要找到一样的内容,可以使用函数,如“=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,"",A2)” 这个表示在G列中循环查找是否有与A2位置的内容一致的数据,如果有,就把A2位置的全部内容提取出来,显示在此调用函数所在位置。这样也是一种zd集中数据的方式。
对于不同的情况,可以根据实际需求来集中数据。这个就要看具体的数据结构。
1、打开excel,把要排列的全部选中。
2、然后点击排序,升序或者百降序也是可以的。
3、点击升序后,所有相同名字度就都排列到一起了,而且其专他列也跟着一起排了。
4、或者选中名字一列,点击排序。
5、勾选扩展选区区域,点击排序。
6、数字也就跟着一起排列了属。
数据-分列-可以按固定宽度,也可以按符号,操作一下就明白了