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如何把<em>excel</em>表格数据做成图表

作者:乔山办公网日期:

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第一步:点击菜单栏插入-柱形图(根据用户自己需求,可以选择zhidao各种图形)。如图:

第二步选择数据区域。如图:

第三步:对系统生成的图标进行位置等调整后得到如图所示的结果。

当然,如果用vba做的话,只要一个按钮或者执行宏就可以了。如果经常要做类似的图标,可以自己来编写宏代码。



首先,你得打来一张Excel工作表,计算好应该计算的数据,或者是比例啊,或者是及格率啊等等其他的东西,不论怎么样,都要有数据,才能制作出表格。

利用各种Excel技巧和方法,或者公式函数,计算出你所要计算的数据,再将你的计算出来的数据放在一边,这是、时需要选中该数据以做相应的图表

然后选中你所计算出来的数据,在最上面的菜单栏里点击插入,再找到‘表格’选项。之后点击那个小三角形,会弹出来更多的图标结构。

接下来,按照你所需要的格式选择你喜欢的或者要求的表格形式,柱状图,三维图,立体图,等等,点击一个选择确定就会完成图标的设置了。

之后会在该一页弹出来你所做的那个图标,当然是要把它移走,这时就要点击如图所示的“移动表格”。之后选择你所要移动的位置就行了,如此一来,一张工作表的图表就完成了。

方法

1,打开Excel,框选将要生成图表的数据。

2,在工具栏中选择“插入”——“图表”。

3,这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。

4,这时将叫你选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。

5,这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。

6,也可以给图表加上网络线(默认为没有)。

7,也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。

8,这时再选择插入的位置,默认为当前的页。

9,可以根据工作需要调整图表的大小。

10,然后将图表拖动到Excel中合适的位置。

11,最后保存Excel。



子弹图,顾名思义就是样子很像子弹射出后带出的轨道的图表。子弹图无修饰的线性表达方式能够使我们在狭小的空间中表达丰富的数据信息,更加合理的利用图表的空间。

同时,子弹图通过优化设计还能表达多项同类数据的对比,让读者清楚的获知对比效果。在时间和空间都非常宝贵的今天,学会子弹图的制作,能够帮助你在图表展示时脱颖而出。

首先,我们准备了一张水费账单图。这张条形图应该可以将你的注意力吸引到“黑色”部分上来,让你重点关注到今年的年度数据。但是这张图表的 x 轴标签很容易让人产生误解:认为“白色”部分代表:一、三、五、七、九、十一月(单数月份),“黑色”部分代表:二、四、六、八、十、十二月(月份)▼

为了消除这样的误解,我们可以将这去年的数据和今年的叠放在一起,制成一张简单的子弹图。这个教程,我们把今年的数据作为主体,通过调整条形图的颜色和宽度等方式,将重点凸显出来▼

秉承着我们一贯的“能简化 y 轴就立刻简化”的宗旨,我们来果断的统一 y 轴数据,然后去掉 y 轴,直接给今年的数据标上数据标签,使其看起来直观明了。(这里顺带优化一下整体画面:可以试着把图表横过来,来一点不一样的视觉效果)▼

我们得到了一张水平放置的简单子弹图,这样数据清晰明了,轴线的月份标签也不再会被混淆误解。如果你只想应付交差,那么这样已经足够了。但是为了更好的图表呈现效果,建议你继续往下看。

现在,我们有了一张新的数据表格,这张图表里除了今年和去年的数据,还有了一些对比性的:保守的、高的、极高的数据。有了这些参考数据,我们就可以做出一张拥有着更详细的“发射轨道”的高端子弹图。

先在利用这些数据,Excel里面生成一个默认格式的堆积柱形图。

值得注意的是:Excel默认会以相反的顺序绘制表格,顶部单元格e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83339的数据将会位于图表的底部,后续的数值会叠加在上方。所以记得把你最想突出的数据(这里是今年的消费数据)放在表格的底部单元格,这样才能在绘制的图表中使其处在最顶端▼

此时,我们做以下几个步骤的调整:

  • 右键调整底部三个部分的颜色,这里采用不深浅不一的灰色。并将这三个部分的宽度加宽,和其他数据的条形图有一个对比。

  • 右键将间隙宽度调整到40%左右,让图表看上去更加紧凑。

  • 右键单击“更改图表类型”,将今年的数据图表设为堆积型,将去年的图表设为带标记的折线型,将两者用不同形式表达,以便读者更好的理解。

  • 我们现在得到了一张这样的图表▼

    但上图仍然有点杂乱,颜色对比太复杂,折线也抢去了视觉重点。

    本着简洁的宗旨,我们将黄色部分(今年的数据部分)设置为黑色,保持色调的统一。再删去蓝色折线(去年的数据部分)的连接线。统一并且简化 y 轴,调整标签位置。这样我们就能够得到一张简单酷炫的子弹图了▼

    最后,还可以根据大家各自的喜好,做一些自定义调整:比如像下面这样调整一下折线连接点的形状,改换一下图表的颜色,变的活泼一点等

    (资料来源于网络)

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