作者:乔山办公网日期:
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1、整理表格
把利润表中知的收入设置为正数,支出设置为负数,最后一行计算出的道结果净利润 。
2、插入瀑布图
选取整理后的表格,插入 - 瀑布图
3、设置汇总项
点两下选取最右侧的内利润柱子,右键 -设置为汇总。还可以修改一下默认容的灰色。
瀑布图一百般用于分类使用,便于反应各部分的之间的差异。瀑布图是指度通过巧妙的设置,使图表中数据点的排列形状知看似瀑布。这种效果的图形道能够在反映数据的多少的同时,直观的反映回出数据的增减变化,在工作表中非常有实用价答值
2016版 选择数据所在的单元格区域 插入 图表
单击插入瀑布图或股价图 选择 瀑布图
工具/原料
Microsoft Excel 2010
方法/步骤
如下图1所示的是原始数据,反映的是年底结算时候汇总各渠道的变化值,以得到最终结算值。
制作瀑布图需要对这些原始数据进行处理,新增5个辅助列“累计值、首尾值、占位序列、正序列和负序列”,最终形来成下图所示的表格,处理过程如下:
C2 =B2
C3 =SUM($B$2:B3) ,拉至C10
D2 =B2
D11 =B11
E3=IF(B3>0,C2,C3),拉至E10
F3 =IF(B3>=0,B3,0) , 拉至F10
G3 =IF(B3<0,ABS(B3),0), 拉至G10
如下图1选中数据,插入-柱形图-堆积柱形图,得到图2所示
在图自表中选中“占位序列”,设置填充颜色为无填充,就可如图2所示,得到基本的瀑布图。
设置X轴标签,图表上选中任一辅助数据,设计-选择数据-水平(分类)轴标签-选中A列数据,得到下图。
美化步骤,删除图例,设置绘图区、图表区背景颜色为浅灰,zd正负数据的颜色设置为不同颜色,首尾也设置与正负数据不同颜色,最终得到成图。