作者:乔山办公网日期:
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方法/步骤
打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观百察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。
首先,为了我度们在查找到重复值之后,更好得编辑或删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中,保持默认值,点击确定。结果如下图4所示。
选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所知示。
拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框道,选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角输入状态)。
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将光标转移到下方的按钮“格专式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红属色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。
材料/工具:excel2003
1、打开microsoft office excel 2003版本,以下图数据为例。
2、选中需要排序的列A,点zhidao击菜单栏页面的数据数据按钮
3、在弹出的排序窗口中,保持默认值专点击确定。
4、点击菜单栏-格式-条件属格式,弹出条件格式对话框。
5、拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。
6、在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1
7、将光标转移到下方的按钮“格式”
8、在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。
9、在这里我将重复值格式设置为红色常规返回条件格式窗口,点击确定。
数据在A列,在B1输入
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重复","")
回车并向下填充
这很简单,不用视频:
假设你的数据在A列
B1输入公式
=countif(A:A,A1)
B1公式向下复制
这时,B列显示的就是A列中各数据出现的次数
其中,大于1的,就是重复数据,可以通过排序或筛选的方式得到