Excel基础操作精选第-4.2-节 数据输入实用技巧

对财务支出做备注明细说明时，经常出现的情况是，文本内容过多，超出单元格的宽度，在显示的时候就没有办法完全显示了，这个时候除了调整列宽外，更好的办法就是设置自动换行，当然如果跟着小编excel小课堂用强制换行也是不错的啦！

01课题

数据表格如图中所示，通过编辑栏可以看到，A2单元格的文本内容还有大部分没有完全显示，除了调整列宽外，还有什么方法可以使其完全显示呢？

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02自动换行

快捷想要完全显示，第一个方法就是调整列宽，但是小编excel小课堂相信，一味调整列宽这种事儿，没有那个领导能受得了这种报表的，所以我们必须得试试在表格中换行，选取A2单元格，右键-设置单元格格式，在打开的设置单元格格式对话框中，选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”复选框就可以了，步骤多了点，但效果绝对是杠杠的，最后，偷偷说一声，在Excel2014中，工具栏开始选项卡中，“对齐方式”窗口区域中，其实是可以直接设置自动换行的哟！

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03强制换行

自动换行解决了内容过多列宽过大的问题，可如果想要把A2单元格调整成B2单元格的格式，我们还需要使用强制换行，所谓强制换行，其实是在需要换行的位置插入强制换行符，双击单元格进入编辑模式，光标停留在逗号后，使用快捷键Alt+Enter插入强制换行符。

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04批量强制换行

内容不多，我们可以一个个插入强制换行符，但如果是在指定文本后统一插入换行符呢，每次都来下Alt+Enter，估计键盘都要按坏了，可以试试批量插入强制换行符，快捷键Ctrl+H 打开查找和替换对话框，设置查找内容为“,”，替换内容出使用Alt+10(数字键)，切记使用的是数字键盘，键盘右侧的小键盘，不是带特殊符号的那一排，完成批量插入强制换行符。

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