作者:乔山办公网日期:
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柏拉图是一种用于分析比重,然后根据80/20原则来找出主要问题的工具,质量七大手法之一。比较方便的做法是利用专知门的分析工具,比如minitab。
在excel中当然也可以实现,比minitab略麻烦,但是做出的图形界面也更道友好。
步骤如下:
做柏拉图之前,首先需要对源数据进行处理。我们需要4列数据: 不良名称/数量专/累积百分比/80%参考线。将源数据按照“数量”从大到小排列。
选中源数据区域,按Alt+F1快速作图。
在图形中百分比的图例上属右击-->选择更改图表类型-->折线图-->确定。
在图形中百分比的图例上继续右击-->设置数据系列格式-->次坐标轴。
同理对参考线图例重复3-4步的操作。
1、将所需的数百据由小到大分类输入表格。以此数据算出累计数和累计百分率。类似下图即可。
2、将“项目”“不良数量”“累计百分比”做成柱形图。
3、点击“累计百分比”的度柱形图,点击鼠标右键,将图形更改为折线图。
4、点击折线图,右键选择“设置数据系列格式”后又点击“次坐标轴”。点问击“累计百分比”的坐标轴,右键选择“设置坐标轴格式”。将最大答值改版为1,最小值为0,其它随意。
5、点击数量坐标轴,右键选择“设置坐标轴格式”,将最大值设置为大于或等于累计不良数的最大值。最小值和间隔可按照需要选择。
6、选中图形点击右键选择“设置数据系列格式”,将“分类间隔”调整为权零。双击柱子改变柱子的颜色。
1、打开excel根据提问模拟一些数抄据:
2、接下来计算一下累计不良率(也就是各个不良项的不良率逐项累加)。注意:求和时的首项和总数要用“绝对引用”,这时即可直接下拉,不用一个一个计算。
3、此时再对累计不良率降序排列,至此图表阶段完知成。
4、点击插入一个空白的柱状图:
5、选中空白图表区域,单击右键——“选择数据”。
6、选择“道系列名称”和“系列值”(在对应输入框中选中对应数据内容)
7、排列完成的效果展示:
1.首先,创建图表就需要数据,我简单制作了一份7行4列的表格,包含项目、开销、占总数比例和累积占总数比例这4大项。先在D2单元格输入公式,计算比例。
2.公式输入完,按下Enter键,得到结果,然后利用单元格填充的方法将余下的数据都计算出来,选中这些数据,右击,在右键菜单中选择设置单元格格式。
3.弹出设置单元格格式对话框,将分类选择为百分比,小数位数为0,单击确定,这样做的目的是将小数转为整数百分比形式。
4.选中表格中的A、B和D列,单击菜单栏---“插入”--“柱形图e799bee5baa6e58685e5aeb9336”--“二维柱形图”,选择第一个簇状柱形图。
5.图表插入之后,点击“格式”选项卡下图表区右侧的小三角箭头,选择“系列累计占总数比例”。
6.这样可以选中横坐标轴中的系列,比起我们手动选取容易多了,选中之后,右击,设置数据系列格式。
7.弹出设置数据系列格式界面,在系列选项标签中,勾选系列绘制在次坐标轴。
8.图表发生变化,选中图表中红色柱形区域,右击,从右键菜单中选择更改系列图表类型。
9.弹出更改图表类型对话框,我们将先前的图表类型改为折线图,带数据分布的折线图。
10.最后,完成帕累托图的绘制,蓝色柱形表示开销,红色曲线反映了累计占总数的比例情况。