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1.将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理.
一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。
2.有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先，在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”，表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
3.接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9333上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点。那么新建两列，分别为：上午签到情况和下午签到情况，分别编写两个IF函数：
IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")
然后拖拽整列即可。
4.有时需要获得职工一天的工作时间，因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”，编写公式：
INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"
将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
5.有的单位双休日不计入考勤天数，因此，有必要对考勤日期进行一下判别，标记出是工作日还是双休日，这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”，编写公式：
IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")
不妨将双休日的文本前留几个空格，以示突显。拖拽整列即可看到效果。
6.至此，数据的处理工作基本完成。根据不同的需要，还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
选中全表，包过标题行和内容，左键数据->左键排序->左键主要关键字筐右边的倒三角->选择部门（升序或降序随你） ->确认
在人事管理系统的考勤报表里直接按部门直接筛选导出数据就可以啦，很简单的。
其实是可以排序的，用宏就行。不用宏也能提取数据，上礼拜还帮一个网友用姓名转置排列。照理说，这个用公式也行，就麻烦点。这种问题你发个类似的数据的表格上来，不然别人懒得理你，还有就是分低了点。