作者：乔山办公网日期：
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1在分类汇总之前 首先要对分类字段进行排序 让同类型字段挨着 鼠标放置在所属行业中任意一个百单元格 然后点度按排序
2这是排序后的结果 可以看到 保险和电力这样具有相同字段的行都连起来了
3这一步进行分类汇总 点按数据区域任意单元格 然后点按菜单栏中的数据 分类汇总命令
4弹出分类汇总对话框 在对话框中专将分类字段设属置为所属行业 汇总方式设置为求和 汇总项勾选流通市值 然后点按确定
5这是分类汇总的显示结果
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（zd本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹内出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求容和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
很多时候,我们需要将数据进行分类汇总,这样就容易查看某项数据的总额,例如工资表中就经常用到。本文针对分zd类汇总的方法,进行详细介绍。
首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。
将excel中如上图所示的所有数据选中。
将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击内“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。
再一次选择数据。
点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。
汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。
注意事项:在进行分类汇总之前,一定要进行排序,像上面的步骤一样。如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。容
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对来各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格，在自Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分百级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选度择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”