有很多初入职场的朋友想要学习EXCEL/WORD/PPT的时候，可能会在网上找一些视频教程，其实只要你的电脑中安装了办公软件，这里以OFFICE2016为例，如何找到可以免费学习的教程：

一、很适合Excel初学者的函数公式：视频教程以及文字解释

1、你知道Excel的“帮助”吗：在Excel中可以学习如何创建公式，然后使用内置函数进行计算和解决问题！

2、键盘上的快捷键F1键来帮你

当然你也可以点击菜单栏上的帮助就可以查看详细内容了，或者在搜索框中输入“任意一个函数”即可查看使用步骤

二、同样在WORD中按F1键也可以查看相关免费教程

1、比如我想了解页面布局方面的知识，在搜索框中输入“页面”，就会出现一系列的关于页面的关键词

2、想要批量制作模板或者工作证，这时候如果想到word的邮件合并功能，关键是Word 可以从各种数据源获取数据，以便于邮件合并。比如：Excel 电子表格 ，还有其他数据库文件，自己新建数据源

3、还有更详细的视频教学，这些功能是不是超级赞呢！而且可以免费反复看，再也不用担心学不会了！

4、视频看完了，想要跟随word使用Excel进行邮件合并还能干什么：可以通过批量使用标签、信函、信封和电子邮件等邮件合并选项创建 Word 文档。并且生成的这些文档具有相同的布局、格式设置、文本和图形，每个文档只有某些特定部分有所不同，具有个性化内容！

三、想在PPT中幻灯片中插入动态素材

1、详细教程：在PPT中也可以像添加任何其他图片文件一样，在 PowerPoint 添加动态的 GIF

2、我们都知道动态 GIF 都是一直播放，But,重点是在PPT中你可以将他的状态更改，只要添加到 PowerPoint 幻灯片中编辑 GIF动图！而且还能给你提供动态素材转换教程以及链接

四、那么如果你的电脑上安装的WPS，你也是同样可以按住键盘上的F1键即可调出帮助中心！并且所有组件都可以使用该快捷键

只要你想学习办公技能，想方设法的都会找到途径 ！

在excel2016中下载学习素材点击文件——新建——选择浏览后点击创建后即可下载了

点击创建后就会打开相应的Excel表格，就以“函数公式”为例，打开后就会看到详细的解释了。这些教程够不够你学习的，你也赶紧来试试吧！

想要学习VBA的同学看不懂代码怎么办，F1键来帮你

只要你选择需要解释的文字后按F1键即可快速查看翻译了。同样在vba代码窗口中选取某个单词也可以得到在线解释：绝对是我们学习VBA的好帮手！

最后小编给大家分享的是F1键的常用组合键

1、ALT+F1键：快速创建图表

2、Ctrl + F1：可以一键隐藏/取消隐藏功能区

小编提醒：记住键盘上的F1键即可查看相关免费的教程了！可能有些电脑需要启动FN键组合才能生效。