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要制作柏拉图的原始数据，需要按降序制作一个表格，制作柏拉图的原始数据应该包括三列数据，项目名称、copy频率和累积百分比，柏拉图遵循“28条原则”，即80%的问题集中在20%的项目上，20%的问题得到解决。
工具/原材料：装有Excel表格的电脑。
1、柏拉图的第一步是将数据存储在一个表中，并从大到小进行排序。
2、在Plato生产的第二步中，通过点击图表类型下拉框和选择“双轴柱状图”来生成表百格中的缺陷数量和累积百分比。度
3、在完成表格的左侧设置Y轴刻度，以准备Plato的一代。
4、在完成表的左、右设置y轴刻度如下。
5、“图表标题”、“数字轴名称”和“数据表”格式，由此产生的柏拉图如下。
注意事项：
1、柏拉图创立时，资料必须整理。
2、当右键单击累计百分比和数量坐标轴来修改坐标轴格式时，需要根据需要更改数据。
经济学图表
柏拉图是为寻找影响产品质量的主要问题，用从高到低的顺序排列成矩形，表示各原因出现频率高低的一种图表。柏拉图是美国品管大师朱兰博士运用意大利经济学家柏拉图（Pareto）的统计图加以延伸所创造出来的，柏拉图又称排列图。 意大利经济学家Vilfredo.Pareto巴雷托（柏拉图）在分析社会财富分配时设计出的一种统计图，美国品管大师Joseph Juran将之加以应用到质量管理中。柏拉图能够充分反映出“少数关键、多数次要”的规律，也就是说柏拉图是一种寻找主要因素、抓住主要矛盾的手法。
柏拉图之绘制：
当我们面对众多的问题需要解决的时候,由于时间与其它原因导致无从着手,在此大家可以考虑用一种方法,从中找出众多问题中最主要的问题,加以单一性的改善,这样,我想大家都有足够多的时间与空间去思考与制订相应的对策.而我们今天所讲的课题就是教会大家正确地使用此方法去运用至工作中. 柏柆图:它是美国品管大师裘兰博士运用意大利经济学家柏柆图的统计图加以延伸而来的,于50年代的美国工业创就了不朽的功绩,从而成为品管统计方法的一种被用于目前工厂管理必备条件之一.
柏柆图:是指根据所收集的数据以不良原因,不良状况,不良发生的位置,客户抱怨的种类或安全事故等等的项目别进行分类,并计算出分类项7a686964616fe78988e69d83362目所占比例,然后按照比例的大小顺序排列,加上累积值的一种图形.因为利用它找出80%的影响度的要因,并加以解决,故又称二八定律.重点管理法.ABC图.重点分析法. 建立柏柆图须先以层别建立,要求的目的之统计表,故在制作此图前,对统计的另一方法层别法要有一定的认识. 层别法-----即将多种多样的数据,因目的而分类成数个项目,并加以归类与统计.层别法归类多是利用4M法(人,机器,材料,方法),其实此方法可以从小我们都在利用.例如:少儿归类卡片从中找出最多图案的一种.
柏柆图制作步骤:
1. 确定数据的分类项目.
2. 决定统计的期限.
3. 依项目别统计数据并记录于图表中.
4. 绘制坐标:横轴用以表示项目.纵轴有2条,左边一条表示不良数等,右边一条用于表示累计值.关于刻度最大值则一般用累计数与100%.
5. 将所统计的数值用柱状排列于坐标上.(从大到小,其它项则排在最后即最右端).
6. 将所占比率用曲线表示(累计曲线),各项的累计数据在相应的上方打点,然后用折线连接,绘累积比率线.
7. 记下数据及图表的条件(时间,期限,制成者,核准或改善目标,分析方案)
范例:
某种产品经全检后,以不良项目作成柏拉图
图一:层别法
不良 类别 项目 不良数 不良率 累计不良率
披锋 560 57.7%
缩水 180 18.5% 76.2%
油污 70 7.2% 83.4%
刮花 40 4.1% 87.5%
其它 120 12.5% 100%
合计 970 100%
以上图示作好后,紧着所作的就是柏拉图,通常我们会把层别法与柏拉图放在一起 作在一份报告上面,给人感觉会比较好一点.
1.表格数据处理
频数排序，计算累计百分比。图表制作使用前3列数复据。
2.Excel柏拉图制作
2.选中数据区域——点击插入——推荐的图表——簇状柱形图。
3.点击图表工具（格式）——系列“累计百分比”——设置所选内容格式——次坐标轴。
4.右击——更改系列数据图表类型制——累计百分比（折线图）。
5.点击图表工具(设计）——选择数据——轴标签区域（如图所示，把原来的拆分成两列，是柏拉图的横坐标轴的数据）
6.调整分类间距
双击——设置数据系列格式——分类间距（0)。
7.右击——添加数据标签
8.双击网格线进行设置，
3.柏拉图美化
9.添加标题和数据来源
字体（衬线字体：知线道条粗细不同，适合小号字体使用，投影时清晰度不高，无衬线字体：粗细相同，更适合大号字体时使用，投影时美观）
中文字体：微软雅黑，黑体
英文字体：Arial
数字字体：impact，Arial
2
10.添加背景色：以淡色调为主。
先看看最终的效果，最终制作出来的应该是如下所示的：
1.根据要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：假设有10个问题点，我只列出前5项，后5项发生的数量很少这里并作其他问题点
2.插入柱形图，选择2个系列，分别对应2个纵坐标轴，这个应该没问题吧
3.选择第二个系列，就是红色那个柱状图，右键选择设置数据系列格式，选择次要坐标轴，就是我涂了黄色的那块，然后再选择红色柱状图，右键选择更改系列图标类型，选择XY散点图，如下图
4.选择图表，在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴，并把坐标轴范围设置为最小值是0，最大值是6，(因为这里我列出了6个问题点)；然后再选择红色的折线图，设置X轴和Y轴的数据，注意X周选择0-6，Y周第一个数据选择0，然后按照顺序选择百分比的数据，如图
5.选择哪个折线图，右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴，就变成如下所示：把图例和次要横坐标轴删掉，更改左边和右边的纵坐标轴，左边改为求和的数值87，最小值是0；右边最小值是0，最大值是1，顺便改下数字显示类型为百分比；
6.选择蓝色柱状图，设置数据系列格式，间距调为0，边框黑色，可以设置阴影这样效果要好点；选择红色的折线图，设置数据系列格式，选择数据标记选项，把小圆点调出来，然后把填充色改黄色或其他颜色，这样就基本成型了，
7.接着做一些细节调整，首先把标题提出来；然后右键蓝色柱状图，添加数据标签，然后右键红色折线图，添加数据标签；点中间区域，把主要横网格线去掉（可以选个填充色）；再e79fa5e98193e59b9ee7ad94331把折现图的数据标签的0和100%这2个标签分别拖到左上角和右上角，用于填写单位，最后再插入一个文本框输入日期和n，就大功告成了。