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Excel中如何使用筛选工具-excel筛选软件,excel数据筛选工具

作者:乔山办公网日期:

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Office 2007或2010的用法与Office 2003及以前版本不太一样

Office 2007中,要点中表格的标题行中的任意单元格,然后在数据菜单中,选择筛选功能。此时标题行的每个单元格右侧都会出现一个下拉箭头。点一下你需要筛选的那列标题栏的下拉箭头,就会出现筛选选项,仅挑你需要筛选的数据,然后点确定按钮。这样,只有该列中符合筛选条件的行才会显示出来。

软件版本:Office2007

方法如下:

1.选择要进行筛选的列,点击数据菜单中的筛选:

2.点击选择列第一个单元格中右侧的按钮,继续选择数字(或者文本)筛选,选择筛选方式,这里是选择了zhidao介于:

3.输入筛选条件,这里是最大最小值,点击确定:

4.就完成了对数据的筛选:


方法:

 首先看下面图表,以该图标为例,进行说明。

 然后想选择“筛选”菜单。

打开“开始”----“编辑”-----“筛选”

注意:排序也相当于一种筛选。

 现在来看下“升序和降序”,选中整个区域,选择“升序”,大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列,降序也是这个道理,就不再举例说明了。

上面讲的是做简单的筛选方式,它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。往往用的很少。一般e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94365用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面来看看“自动排序”。还是以这个例子为例,现在对销量进行排序(从小到大)


再来看看“筛选”。注意,筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。可以根据自己的需要选择需要的存在的列表,也可以根据条件选择。

下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”,比如要只想看“区域经理”的情况。

就可以选择职位的下拉三角形,将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况

 再来看看“根据条件筛选”,比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的。

那么可以选择销量的下拉三角形,并选择数据筛选的“介于”,就会出现“自定义自动筛选”的方框,根据要求填上要数据就可以了。

另外,在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”


“高级筛选”需要自己设定一个条件区域,下面举例说明一下。比如,需要销量大于6000的数据。那么在其它地方写上你的条件“销量>6000”。然后选择“高级筛选”,会出现一个“高级筛选的菜单”,将对应的列表区域和条件区域选上就可以了。



筛选就zhidao是用来查找数据的快速方法.一般分自动筛选和高级筛选.你用自动筛选就可以.把要进行筛选的数据清单选定.选择"数据-筛选"命令,在出现的级联菜单中选择"自动筛选".此时数据清单中的每一个列标记都会出现一个下三角按钮.在需要的字段下拉列表中选择需要的选项.例如:数学成绩>87,筛选的结果就只显示符合条件的记录.也就是数学成绩大于87的记录.
取消"自动筛选"功能,只需取消"自动筛选"命令前的正确符号就可以了.很简单吧!呵呵.

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