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在excel中如何根据优良中差这类非数值型数据进行评分(数值...-在excel中数据类型分为,在excel中常用的数据

作者:乔山办公网日期:

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A、B、C、D

四种类型都可以输入。

可以用条件函数进行,但这里有个问题,比如“优”你打算评多少分?且所有的同等级的等分是完全相同的,是你要的结果吗?如果是,可以这样输入函数
1、=IF(A1="优",95,IF(A1="良",85,IF(A1="中",75,60)))
2、=VLOOKUP(A1,{"差",60;"中",75;"良",85;"优",95},2,0)
。。。。。。Excel工作表中的数据类型有”文本、数字、逻辑值“

。。。。。。输入分数有六种常用的方法,与大家分享。

1、整数位+空格+分数

例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。

方法优缺点:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用竖式表示分数,这样输入不太符合我们的阅读习惯)。

2、使用ANSI码输入

例:要输入二分之一,可以先按住“Alt”键,然后输入“189”,再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入,在大键盘输入无效)。

方法优缺点:输入不够方便,想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易,而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观,而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。

3、设置单元格格式

例:要输入二分之一,可以选中一单元格后,使用菜单“格式/单元格式”,选中“分类”为分数,类型为“分母为一位数”,设置完后,在此单元格输入0.5,即可以显示“1/2”。

方法优缺点:与第一种方法一样。

4、使用Microsoft公式输入

我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”,〔e68a847a64366确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装,如果还没有安装,会提示放进Office安装光盘,按提示操作即可),我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。

方法优缺点:输入非常美观,易于排版,符合日常书写分式的习惯,但输入的分数不能计算。

5、自定义输入法

例:要输入二分之一,先选中单元格,使用菜单“格式/单元格”,在“数字”的分类里选择“自定义”,再在类型里输入: #(空格)??/2 。

方法优缺点:与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。

6、双行合一

这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠,在一单元格输入分子,将单元格设置成有下框线,在同一列的下一单元格输入分母。为了美观,我们可以将其他单元格设置为无框线,再将背景填充颜色设置为白色。

方法优缺点:输入方便、美观,但分数不能计算。

。。。。。。在excel中输入完全由数字组成的字符数据时,应在前面加单引号

不对。在Excel中,数据类型可分为:常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。

设置数据类型的方法:

1、选择单元格区域点击鼠标右键,选择打开的选项中的“设置单元格格式”选项。 

2、然后在打开的设置对话框中即可看到所有的数据类型。 

3、例如选择“分数”类型,在设置了“分母为一位数”之后点击确定按钮。 

4、然后在单元格中输入“0.5”,即可自动生成分数的数据,即“1/2”。

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