返回目录：excel表格制作
说得小一点，Excel用得好的人一定是有效率的人；说得大一点，Excel用得好的人是有数据思维、擅长分析的人。
甚至有这样的一种说法：
只会加减乘除的，晚上10点后下班；
会SumIfs的，5点能下班；
会PowerQuery的，2点就能下班；
有制表思路+行业经验的，1点就能下班；
好像确实很有道理，学会不同的工具和掌握制表思维，真的是可以提高工作效率。
在职场中，少不了要用Excel制表填表做数据的，但Excel又不像PPT，Word那样好看好懂，那些函数一眼望过去，字母全认识，干嘛用的，怎么用全懵。
经验是必须的，Excel毕竟有点小难度，玩1年和玩20年的体会还是有些差别的。
在我看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。
像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。
“一般”操作会是这样：
1. 用sum函数对行求和
2. 下拉公式，算出所有行小计
3. 再用sum函数对列求和
4. 向左拖拉公式，算出所有列小计
这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。
当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：
“二般”操作大概是这样：
1. 把行上的数据一个个加起来
2. 下拉公式，算出所有行小计
3. 把列上的数据一个个加起来
4. 向左拖拉公式，算出所有列小计
这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。
但Excel其实存在一种操作：自动求和。
“神般”操作会是这样：
1. 选中要求和的空白区域
2. 同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)
1秒搞定，完美！神一样的完美！
来看下这3种方法的对比：
如果你是“一般”用户，那“神般”操作能帮你节省29秒，效率提高30倍。
如果你是“二般”用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。
而你所要学的不过是，按个快捷键“ALT+=”，就这么简单。
按个按钮，就提高30万倍的效率！
还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。
那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8张表不就是8秒的事情。
脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！
有图有真相，看演示。
背后的操作，很！简！单！
1. 选中第一张表，按住Shift键，
再选中最后一张表
2. 执行Alt+=神般操作
1秒搞定，完美！神一样的完美！
还是这张表，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，我们也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。
这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。
“一般”的跨表求和，会这么做：
1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，
逐一加起来
2. 下拉公式，算出所有行小计
3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，
逐一加起来
4. 向左拖拉公式，算出所有列小计
整套做下来，大概需要1分半，这期间我还点晕了，差点把“珠海”漏加了，这才区区9张表，就要加到吐血了。
而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！
Excel该干的是技术活，不是体力活！
如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！
正确的打开姿势是：
“神般”的跨表求和，会是这样：
用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总。
整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。
没有对比就没有伤害，现在我是相信了：
只会加减乘除的，晚上10点后下班！
用窍门学Excel，有小学数学和英语就够了
工作中，大家是不是经常遇到这种情况：
为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；
为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；
为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；
如果你发现自己在Excel里，不停重复地做同样的事情，那你一定是错了！
原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”，把自己变成工具，在替工具干“体力活”！
“那要怎么样让工具干活，让数据说话？”
“我数学不好，看到Excel里面的公式就头疼！还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”
……
其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就学得会。不信，你先看这个：
这些很简单的单词，就是函数用到的单词。
虽然Excel的函数有400多个，但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数，应付日常工作就足够了。
把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。
所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。
至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。
当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。
这相当于建立一套反射弧，工作时碰到问题，脑子里就能弹出相应的解决方案，这就是我想帮到你的事情。
不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，超越认知障碍，做出最正确的决策。
学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。