作者：乔山办公网日期：
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首先制作好两个表，一个是基本信息表，另来一个是询证函表，把询证函要用到的变动信息都写到基本信息表那里，而固定的信息就直接填写到询证函那里。
第二步建立数据有效性源，一般开头的称呼是填写单位或个人的名称，把数据有效设置为“基本信息表”的“往来单位名称”，方法:选择“询证函”表的B3单元格——点击数据——有效性——序列——来源就是百“=基本信息!$J$1:$J$12”（最好用鼠标点击选择，不容易出错，低版本的EXCEL要另外设计一个辅助列，它不支持跨表引用，07以上高度级版本就支持）。这样选择单位时点击下拉菜单就可以了。
第三步利用Vlookup 查询与公司有关的信息。例知如查询公司的函证编号，在“函证编号：”后面的F3单元格输入“=VLOOKUP($B$3,基本信息!A1:N12,2,0)”。其它要填写的信息也是通过Vlookup要自动道查询填写上去。
用Vlookup设置好自动查询之后，点击B3单元格的下拉菜单，选择公司名称就可以自动填写好各项内容了。
通用代码供参考：
请注意附件中有个宏“批量添加有效性信息”百，例如，将多单元录入“姓名”，并用度光标选择这些单元后执行此宏，就可以通过按钮知将高级筛选表中的“姓名”分别写到这些单元中了。
这个帖子是我精心策划的，是实用主义的作品，虽然代码不专道业（因为我是“代内码盲”，只会拼凑），但是这个方法却非常“另类”和有效，使用了在“打印表做记号的方容法”，即同样的代码可以填写各种表格。
既可以用函数vlookup()实现也可以用vba实现。你没有给出截图截图很难具体帮助你。
额，是一个定向求助吧？不然的话，不会不说清具体需求的诶