作者:乔山办公网日期:
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可以使用邮件合并,选择Access文件作为数据源,再将数据合并到模板中。将模板设置好后,合并过程自动完成,哪怕你的数据有成千上万条,也能迅速完成。
1.双击Access图标。
2.打开抄Access后,菜单栏单击“文件”项。在“文件”下拉菜单中选择“打开”项。
3.选择一个Access文件,点“打开”。
4.在打开的数据库里,选择要导出的表,右键选择“导出”。
5.给文件起个文件名,这里名为“转成word”,选择保存类型为“RTF格式”,点“导出”。
6.找到刚才导来的wrod文件,双击文件名打开。
7.下面就是把access里选zd择表格,整个转换到word里了。
word表格必须修改为excel表格,而且要格式一致,以合同编号为表名才能做公式输入合同号,后面就会自动带出合同表格里面的地址等内容
意义不大,除非知你的合同制式及要填写的内容完全都是一个模板,而且需要经常制作合同。
如果道是那样,你可以先制作一个WORD,使用邮件回合并功能插入数据,以后只需要在EXCEL中输入数字,Word中重新生答成一下就可以 了,