返回目录:excel表格制作
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
".txt"后缀文本文档导入 Excel 文件中:
打开 Excel ,选择数据选项卡,选择自定义文本选项;
在弹出的资源管理器中选择 txt 文件,点击“打开”按钮;
文本导入向导 - 步骤1:
选择合适的文件类型:分隔符号(如逗号或字表符分隔每个字符);固定宽度(每列字段加空格对齐);
其它一般默认,点击“下一步”按钮。
文本导入向导 - 步骤2:
设置分列数据所包含的分隔符号,即每个单元格如何辨别;
示例(此处选择分隔符号为“空格”),选择分隔符号后可以看下数据预览是否正确。
[文本文档]
1.1 1.2 1.3
2.1 2.2 2.3
3.1 3.2 3.3
[Excel]
A B C D E
文本导入向导 - 步骤3:
选择列数据格式,一般选择常规;
点击“完成”按钮。
选择数据放置位置,即数据的第一行第一列所在的位置,一般选择 A1 单元格;7a686964616fe4b893e5b19e332
数据导入成功,接下来就可以对表格样式进行美化了。
1 1.1 1.2 1.3
2 2.1 2.2 2.3
3 3.1 3.2 3.3
4
5
c. 点击“下一步”按钮。
在Excel中的“数据”选项中选择“获取外部数据”中的“自文百本”,按向导导入文本文件,就能将TXT文档中的数据按格式直接导入到Excel表格中。具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开一度个Excel表格,点击菜单栏“数据”选项,在出现的工具栏“获取外部数据”选择“自文本问”选项后点击。
2、点击后进入文件选取界面,找电脑中找到目标文本导入。文本文件内容如下图。
3、弹出文本导入向导,默认选择“分隔符号”选答项,点击“下一步”继续。
4、在“分隔符号”选项的“其他”选项中输入逗号,注意中英文输入,此时可预览数据。点击“下一步”继续。
5、在“列数据格式”选项中选择文回本,确定后点击完成按钮退出。
6、然后在Excel中选择一定的表格区域后,文本文档答导入成功。就能将TXT文档中的数据按格式直接导入到Excel表格中。
Excel 打开Txt格式文件
运用替换为空把 地址:、标签:替换掉
运用数据筛选把序号、空行等删除
可以得到这样的数据:
东门小学
中国浙江
学校
西门中学
中国
学校
数据-导入外部数据-导入数据-选择你的文本文件-打开然后在文本导入向导对话框里选择原始数据类百型下的“分隔符号”-下一步,勾选度“其他”,右边输入一个“-”,意思就是按“-”来分列,完成;然后选择数据的存放位置(默认是当前工作表的A1单元格为导入的第一知个数据的位置),确定。接下来,因为你原来的文本里A和B之间就有好多个-号,导入后多余的-号都会占道用一个空格,没关系,再操作一下:选择行号(左边的1、2、3、4等等,看你的数据有多少行,就选择多少全行号)回,然后按F5键-定位条件-空值-确定,这样就会把所有的空单元格选中,这时,鼠标右键-删除-右侧单元格左移答-确定。OK,大功告成!