作者:乔山办公网日期:
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打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定百(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数度值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频版次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化权,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
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如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
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数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
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根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
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这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
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数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
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我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
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行标签处可以插入多个7a64e78988e69d83363,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
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上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
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如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
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数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
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选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
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这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
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选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。
一、首先,打开Excel程序,然后再打开张要修改数据抄的数据透视表,选中其中一个单元格。
二、然后,袭在Excel程序百主界面上方菜单找到“数据透视表工具”然后点击“更改数据源”。度
三、然后,在弹窗菜单中选择的“问表/区域”的“对话框折叠”。
四、然后,继续在表格中选中数据源,然后再点击“对话框折叠”。
五、然后,在“数据分析透视表”中选择“确定”。
六、修改EXCEL下做的数据透视表里面的值完成,问题解决。答
自定义数据透视表
创建数据透视表后,可以通过使用“数据透视表”工zd具栏上的“图表向导” 按钮专和“设置报告格式” 按钮来自定义它,以更改布局和格式。属这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式,同时也使 HR 小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。