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Excel表格打印预览的时候出现很多空白页该怎么办?-excel几千页,excel表格只有一页变成几千页

作者:乔山办公网日期:

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以2007版EXCEL为例,打印时删除多余页面的方法如下:

1、打开下图所示EXCEL工作表,我们预览有两页(见图1、图2),但实际只需要打印第一页的表格内容。

图1(图1位需要打印的表格内容)

图2(图2为多余的空白页和线条部分)

2、关闭打印预览状态,进入工作表内容编辑界面,选中要打印的表格区域,如A1:B9,然后点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。

3、在页面布局选项卡下选择“页面设置”选项卡中的“打印区域”,如下图所示。

4、点击打印区域后,在其下拉菜单中选择“设置打印区域”选项,如下图所示。

5、点击设置打印区域后我们可以看到要打印的工作表的外框线变成了虚线,也就是说我们设置打印区域成功,如下图所示。

6、点击工作薄左上角图标,在下拉菜单中选择“打印”,并在打印的菜单中选择“打印预览”选项,如下图所示。

7、我们可以看到我们要打印的文档变成了1页,多余的空白页和线条部分已经没有了,然后直接点击上方菜单栏中的打印即可,完成。



本文以win7系统EXCEL2018为例进行演示,具体步骤如下所示。

1、如果打印区域小的话直接选中打印区域。

2、点击打印中的打印活动工作表选项。

3、在下拉菜单中选择打印选定区域即可。

4、如果需要打印很多页则输入需要打印的页码,至此2种方式在打印预览中不会再出现空白页


1、打开需要打印的excel表格。

2、打印预览一下,可以看到表格有一栏打印不出来。

3、关闭打印预览,找到菜单栏中的“视图”——“分页预览”视图模式。

4、在分页预览视图下,可以看到整个表格左右分成了2页,分别是第1页和第2页。

5、然后,把鼠标放在主客栈虚线上,向右拖动虚线至视图边界线。

6、这时我们可以看到分在两页上的表格,变成了1页。

7、接下再用打印预览,看下表格是不是打印在1页上了。



之所以出现几千页空白的是因为编辑和设置的时间选中的是整列和整行,因为EXCEL有很多行的,所以这些没有内容的区域(其实这些区域含有编辑设定的格式,excel会默认这些含有设定格式的区域为打印区域)就产生了很多空白页。
把需要打印的内容剪切下来;然后选中整个工作表-按 delete 键删除所有工作表内容。然后把剪切的内容粘贴即可!

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