作者:乔山办公网日期:
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数据总表做成Excel,打印的表格用word做,然后用word的邮件合并功能可以按照Excel的数据依次批量打印,不用一个一个的打印
这需要使用word文档中来使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据,具体方法如下:
1、打开正在使用的word文档(这里以空文档作为示例,实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准。)找到上部菜单栏中的邮件选项,点击。
2、找到‘选择收件人’点击,找到‘使用现有自列表’选项点击。
3、选择你要插入的数据源,即你要插入内容的EXCEL文档。选择点击打开。
4、选择你需要插入的列表。点击确定。
5、找到上部菜单‘插入合并区域选项’,点击选择,出现的菜单即为每一列的编号。知(这里只是随便用几个数字代替了编号,具体插入内容时可根据实际情况选择。)
6、点击插入数据库域,点击地址域并添加地址域。插入内容即红线上方的内容。
7、插入完毕,点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项,选择这方弹出道的‘编辑单个文档’即可。
8、选择全部,确认,即插入完毕。可以开始打印了。
材料/工具:excel2010
1、首先打开excel2010表格,发现有n个工作zd表点击文件按钮。
2、点击打印按钮,或者按住快捷键ctrl+p,调出打印预览选框。
3、此时显示的是回某个工作表的打印情况。
4、然后把打印活动工作表变成打印整个工作簿。
5、最答后发现整个工作簿都可以打印了。
第1步:打开数据表格,如下图源所示:
第2步:选择diy工具箱按钮,知如下图所示:
第3步:选择批量打印按钮,如下图所示:
第4步:弹出对话框点选择按道钮,如下图所示:
第5步:选择自己要打印的excel文件,如下图所示:
第6步:选择活动工作表,单击下一步按钮,如下图所示:
第7步:选择全部页,单击下一步,如下图所示:
第8步:最后选择完成按钮,即可完成打印,如下图所示: