作者：乔山办公网日期：
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首先的知道你用的是07版还是03版。
先说07，把数据按照整列导入（或输入）到EXCEL中，在其他抄列可以输入姓名等其他信息。
使用鼠标选择纯数据内容，在上边右键，有个排序，选择排序下的降序，弹出对话框，默认选择“选择扩展区域”，确定即可。整个内容会被调整。EXCEL本身自知带的最左边的行号即可表示名次。
关于总分：对于某个学生成绩，你依次输入 姓名 语文 数据 英语 然后在后边空白区域，点击公式下的“Σ”，出现虚线选中的区域，请用鼠标选中语文 数学 英语 等数值，回车即可道。在全部做完之后，在总分一列使用以上操作可以实现名次排名。
不是很明白你的问题。
材料/工具：Excel2013
1、用Excel 2013打开需要操作的单科成绩表，以下图为例。
2、在成绩分析区，先添加分段数据列的数复值为100、89、79、69、59，然后制加入人数单元格
3、选中“X9”单元格，然后插入“Frequency”函数，即菜单→“公式”→插入函数”，在弹出的插入函数敞口中，或选择类别为“全部”，选择函数为“Frequency“，单击确定：
4、在函数参数敞口中，Data_array处选择S8到S48的数据，Bins_array处选择W9到W13单元格之间的数据，然后即可单击“确定”：
5、将单元格X9的公式“=FREQUENCY(S8:S48,W9:W13)”修改为
“=FREQUENCY($S$8:$S$48,W9:W13)”，以键盘“Enter”确定：
6、选择单元格X9，将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上，鼠标指针变成一个“＋”字形，按下鼠标左键并向下方拖zd动填充柄，到单元格W13处释放鼠标即得到如图所示：
上传带行列号的有数据示例的表格截图，清楚说明已知条件，达成什么样的结果，结果和已知条件有怎样的勾稽关系，才能有针对性地给你准确的答案。