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合并计算,就是将多个相似格式的工作表或数据区域,按指定的方式进行自动匹配百计算。
其计算方式不单有求和,也有计数、平均值、乘积等。
例如,度财会人员要将一年12个月的个人工资进行求和,计算每人的年工资,但专12个月的数据分别在12张工作表中,而且各表姓名的顺序是不同的,这时就可用合并计算中的求和,一次性的分属别算出各人的合计数。
方法/步骤
以三个库的库存表为例,每个仓库库存型号和数量都不一样,其中其中有重合,现在我们怎么才能计算出汇总库抄存量出来?
首先在这三张库存表后新建一个工作表,命名为汇总,用鼠标选中该工作表的A1单元格,然后选择菜单栏中的数据——点击合并计算。
跳出界面以后,函数那里用求和,将鼠标点在引用位置下方袭的长框内
再将库1的数据都选中
点击合并计算上的添加按钮
按照同样的方法,将库2和库3的数据都添加上,如下图所示。再勾选上面的首行和百最左列。
其中将三个表的数据都添加上去表示我们要把这三个表的数据进行合并计算,计算函数就是前面选择的求和。
首行和最左列表示我们要按照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签分类合并计算它的数量。
点击确定。
结果就是这样,将每种库度存的数量都汇总出来了。但是型号上面缺少了标签,没关系,自己添加就是。
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添加好了,那么一张库存汇总表就完成了。怎么样?合并计算的功能是不是非常强大?
以三个库的库存表为例,每个仓库库存型号和数量都不一样,其中百其中有重合,现在我们怎么才能计算出汇总库存量出来?
首先在这三张库存表后新建一个工作表,命名为汇总,用鼠标选中该工作表的A1单元格,然后选择菜单栏中的数据——点击合并计算。
跳出界度面以后,函数那里用求和,将鼠标点在引用位置下方的长框内
再将库1的数据都选中
点击合并计算上的添加按钮
按照同样的方法,将库2和库3的数据都添加上,如下图所示。再勾选上面的首行和最左列。
其中将内三个表的数据都添加上去表示我们要把这三个表的数据进行合并计算,计算函数就是前面选择的求和。
首行和最左列表示我们要按照首行的型号、数量以及最左列的产品型号作为标签分类合并计算它的数量。
点击确定。
结果就是这样,将每种库存的数量都汇总出来了。但是型号上面缺少了标签,没关系,自容己添加就是。
合并计算的知使用方法
①按位置合并:(把两个字段及记录顺序一样的表按相应的位置进行合并。)首先把需合并的工作表复制到一个工作簿中——在合并工作表中建立表头及合并的分类标准——把光标定位到合并区域的道第一个单元格中——打开“数据菜单”——选“合并计算”命令——在弹出的对话框中利用拾取按钮,把需合并的范围拾取出来,再添加到“拾取”列表即可。——最后“确定”即可。
②按类合并:(把两个表头完全一样的工作表按第一列分类汇总,得到一张合并工作表)首先把需合并的工作表复制到一个工作簿中—专—在合并工作表中建立表头——把光标定位到合并区域的第一个单元格中——打开“数据菜单”——选“合并计算”命令——在弹出的对话框中利用拾取按钮,把需合并的属范围拾取出来,再添加到“拾取”列表即可。——在“标志位置”选项组中选“最左列”——最后“确定”即可。