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用excel做调查问卷数据怎么录入?-excel做问卷调查,excel调查问卷模板

作者:乔山办公网日期:

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1、问卷的设计格式:

问卷收集以后,很多老师都是自己拿个计算器,一张白纸,进行统计。涉及的问卷人数少,还可以,如果工作量大,就很费劲了。如果使用EXCEL,那么如何设计行和列的内容呢?何老师经过工作实践,提供了如下表格模式,是比较容易进行求和、统计和分析,也便于看出每个题目的学员的认知情况:

使用图表表示可以让结果更加直观:

步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“2”到最后的“6”,一共12个数字)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。制作好的图形如下:e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e98193332

2、是否性别不同,对每个问题的回答,比例不一样呢?存在性别的差异呢?

使用筛选的功能进行分析:

步骤:在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“性别”栏的三角箭头,选择“男”,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下:

根据性别-男性的得出的分析图形: 步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“1”到最后的“4”,一共12个数字)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:

3、是否因为部门不同,对每一个问题的回答,比例不同呢?存在部门的差异吗? 使用筛选的功能进行分析: 步骤:在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“部门”栏旁边的三角箭头,选择“营销”,然后,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下:

营销部门对第一题的看法是什么呢?使用图形进行显示: 步骤:选中需要使用图表的数据范围(“求和”后面的第一个问题的数据行,也就是“1、2、3”)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:

相信很多人都会觉得Excel只有公式、表格,其实还有很多功能大家没有运用上,而不仅仅是公式和表格,还有诸如控件和宏大家均比较接触。今天为大家带来控件的妙用,设计一zd份美妙的调查问卷。

第一步

调用“开发工具”功能,可以在菜单栏→Excel选项→常用→使用Excel时采用的首选项→在功能区显示“开发工具”选项卡。

第二步

开始学习插入控件。在开发工具→插入→选项按钮(窗体控件);

第三步

插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合成为独立的一个问题选项。

第四步

设置多选问题,开发工具→插入→复选框(窗体控件);然后插入分组框(窗体控件),能将上述插入的控件组成一个组合,成为独立的一个问题选项。

第五步

完善上述问题及选项后,进行问卷格式的修饰工作。首先对表格进行统一格式的修改,例如进行表框大小的修改,右击表框边缘→设置控件格式→大小。

第六步

对Excel表格底色的调整,使其美观。例如对底色进行全白处理,标题的居中处理等常规工作。


  1. 按照附图所示格式填写原始数据。

  2. 在J6单元格内填写公式:

    =SUMPRODUCT(C$3:H$3,(C6:H6=C$2:H$2)*1)+I6

  3. 选中J6单元格,下拉复制到最后一行。

  4. 在主表的后面的空白单元格,例如C18单元格,输入公式:

    =COUNTIF(C6:C16,C2)/COUNTA(C6:C16)

  5. 选中C18单元格,右拉复制,直到第5题最后一列。

  6. 在这一行的第6题所对应的单元格,输入公式:

    =SUM(I6:I16)/COUNTA(I6:I16)/I3

 

公式中的C16、I16等,应写入主表的最后一行的行号。

第五题是多选,可以根据标准答案的数量适当调整列数。相应地,更改公式中的H列,为第五题的最后一列。

对于占比计算结果,将格式设置为百分比。



1.访问 Office Online 网站。

为了最大限度地正常访问,我的经验是从 Outlook.com 打开 Office Online比较保险。

2.打开 Excel app。

Excel app 拥有与 Excel 2013 类似的欢迎界面,可以用各种模板新建表格,也可以打开最近使用过的表格。

注:虽然与 2013 界面类似,但功能可相差太远了。不过基本的功能倒是挺全,有些功能,2013 还不一定有。

3.新建调查。

新建一个空白表格,可以看到在开始选项卡-->表组,有个调查按钮。单击按钮-->新建调查,弹出编辑调查向导窗口,我们可以开始准备调查问卷了。

4.设计、输入问卷。

输入调查标题,然后逐个输入问题。

每个问题都由问题、问题副标题、响应类型、必需(是否必填)、默认回答等项目组成,其中响应类型包括文本、段落文字、数字、日期、时间、是/否、选择等多种,可以说基本上涵盖了在线调查问题类型的几乎全部需求。

注:在问卷设计完成后,Excel Online 自动生成了一个以问卷问题为标题栏的表格,等待问卷结果的传来。

5.发布调查链接。

单击问卷编写页面的共享调查,弹出创建调查共享链接的向导。

调查链接创建完成后,复制该链接,通过网页、邮件、社交工具等进行发布,任何打开此链接的人均可提交答卷。

也就是说,可以匿名答卷、无需登录,这样就给大范围的调查提供了便利。

6.匿名用户提交答卷。

本步骤用另一个浏览器,在不登录的情况下打开第e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e331 5 步骤中生成的调查共享链接,并答卷、提交,非常顺利。

7.Excel Online 自动汇总调查结果。

每当有一名用户提交了答卷,在第 4 步骤中生成的问卷表格就会自动增加一行,该行的内容正是用户刚刚提交的问卷内容。

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