【引题】

我们在制作WORD合同或是开票信息文档时经常需要如上图的一些信息，但我们最感觉关键词不对齐不够好看，特别是强迫症者，最要想弄成如下图的效果。

【困惑】

但问题出来了，因为字符有多多有少，很难通过敲空格来实现文本对齐，有什么好的办法快速批量对齐这些不同字符的段落文字呢？

【思路】

其实我在上个月18号就分享过如何把两个字三个字或四个字的姓名快速对齐的方法---通配符法，还记得吗？对齐的思路就是调整字符的宽度，这个方法其实也是适用的，不过今天我再分享一种更简单便捷高效的方法：

【方法】

1、矩形选取段落文字

2、ALT+O+I（格式--调整宽度）

3、设置宽度为4字符

4、效果如下

后记：本步骤操作不受版本限制，在输入内容前先把需要对齐的字段对齐，然后再输入内容，不例中如果是输入了冒号，就不是4个字符了，根据选取内容设置适当字符数

快速批量对齐文字你学会了吗？有问题请留言，关注本头条号，每天分享点滴OFFICE技巧，让我们的办公效率飞起来。