Word技巧：如何快速找出两个Word文档的差异？-word文档

如何快速找出两个Word文档的差异？这是微信公众号小伙伴里的留言。这里需要注意的是不是任何两个好不相关的Word文档就可以找差异的，需要有一定的“规矩”才能用这样的功能。牛闪闪也和大家分享一下。

场景：公司行政、销售、物流、市场、技术部Word多人编辑修订的办公人士。

问题：如何快速找出两个Word文档的差异？

解答：利用Word的比较功能来搞定！

具体操作如下：

首先，创建一个名为411-A的Word文档，然后输入=rand() 函数，敲击回车后自动产生如下段落。

然后对上面的段落进行修改，比如增加内容，或删除内容。并按F12另存为411-B的Word文档。如下动图所示:

也就是说要实现Word文档的差异比较，一定是需要从一个Word文档另存为得到的新文档来进行比较，也就是所谓的Word文档副本。那具体怎么比较文档内容呢？请继续看。

然后利用比较文档功能，分别加载411-A 和411-B两个文档。具体看动图操作：

单击确定后，Word会自动匹配，找出两个word文档的差异。点击下图中的红色竖线，即可查看文档的差异，也可点击左侧的“修订”框，逐一查看文档的修改过程。

点击展开后，即可看到之前删除的部分，和添加的字母的部分。

总结：Word比较功能是非常强大的文档修订功能，尤其用到Word文档的多人编辑后，来查找不同的版本的差异，记住关键一点，一定是原始文档另存为得到的Word副本才可以使用这个功能。

最后 www.nboffice.cn 有你好看！