作者：乔山办公网日期：
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Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业zhidao而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使回得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格答式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：
（1）所见即所得 用户用Word软件编排文档，e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83362使得打印效果在屏幕上一目了然。
（2）直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
（3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
（6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
（8）Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
（9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
（10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
word
功能介绍
1
、
捷键的使用
快捷键将大大提高您操作
Word
的效率。下面就是一些常用的快捷键：
快捷键
功能
快捷键
功能
Ctrl+c
复制
Ctrl+s
保存文件
Ctrl+x
剪切
Ctrl+o
打开文件
Ctrl+v
粘贴
Ctrl+p
打印
Ctrl+z
复原
Ctrl+w
关闭文件
Ctrl+a
全选
Ctrl+F2
打印预览
Ctrl+F4
依序关闭打开的文件
F12
另存新文件
2
、
取文章段落
F8
功能键是
"
不能不用
"
的按键之一，它在
Word
中的主要功能是
"
扩充选取范围
"
。使用
F8
键会让您在选取
文章的指定段落、章节时更得心应手。
按一下
F8
键：设置选取段落的起点；
连续按两下
F8
键：选取一个字；
连续按三下
F8
键：选取一句；
连续按四下
F8
键：选取一段；
连续按五下
F8
键：全选。
利用
F8
键可以让你的选定更精确，快点试一下吧。
3
、抢救文件
"
天有不测风云
"
，有时用
Word
工作了很长时间，文件还没有来得及存盘，却突然停电或死机，这时真是
"
想哭却哭不出来
"
。有一招可以帮你在重新开机后把文件
"
抢救回来
"
。
首先选择
"
工具
"
菜单，再选菜单项中的
"
选项
"
。
按一下
"
文件位置
"
标签，点选
"
自动恢复文件
"
，按一下
"
更改
"
，接着找出
Word
自动记录文件的位置。
利用快捷键的技巧，复制文件位置。
打开资源管理器，寻找这个文件位置。
Word
会自动把来不及存盘的文件
"
寄放
"
在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要
的文件，直接打开即可。
4
、
如何避免标题排在页底
在排版文件时，有时会出现标题在一页的底部，而它的正文出现在新的一页
中，不太美观。若想使标题与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：
（1）
．
将光标移到该标题所在的段落中；
（2）
．
选择
"
格式
"
菜单中的
"
段落
"
命令，出现
"
段落
"
对话框；
（3）
．
在
"
段落
"
对话框中单击
"
换行和分页
"
标签；
（4）
．
选中
"
与下段同页
"
复选框，然后单击
"
确定
"
按钮。
5
、
如何将文档中的某一页改为横向打印
在排版过程中，可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况，如何保证其
它页的打印方向不变呢？这时，您可以按照下述步骤进行：
（1）
．
将光标移到此页之前；
（2）
．
选择
"
插入
"
菜单中的
"
分隔符
"
命令，出现
"
分隔符
"
对话框；
（3）
．
在
"
分节符
"
区中选择
"
下一页
"
单选按钮，然后单击
"
确定
"
按钮；
（4）
．
将光标移到此页之后，按照前两步再插入一个
"
下一页
"
分节符；
（5）
．
将光标移动到刚分完的节中，选择
"
页面设置
"
命令，单击
"
纸张大小
"
标签；
（6）
．
在
"
方向
"
区中选择
"
横向
"
单选按钮，从
"
应用于
"
下拉框中选择
"
本节
"
选项，然后单击
"
确定
"
按钮。
word
使用技巧
1
、
Word
表格自动填充
在
Word
表格里选中要填入相同内容的单元格，单击
“
格式
→
项目符号7a686964616fe58685e5aeb9333和编号
”
，进入
“
编号
”
选项卡，选择任
意一种样式，单击
“
自定义
”
按钮，在
“
自定义编号列表
”
窗口中
“
编号格式
”
栏内输入要填充的内容，在
“
编号
样式
”
栏内选择
“
无
”
，依次单击
“
确定
”
退出后即可。
2
、
Word
中巧输星期
单击
“
格式
→
项目符号和编号
”
，进入
“
编号
”
选项卡，单击
“
自定义
”
按钮，在
“
编号样式
”
栏内选择
“
一、二、
三
”
等样式，在
“
编号格式
”
栏内的
“
一
”
前输入
“
星期
”
即可。
3
、粘贴网页内容
在
Word
中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到
Word
中，单击
“
粘贴
”
按钮，网页中所有内容就会原
样复制到
Word
中，
这时在复制内容的右下角会出现一个
“
粘贴选项
”
按钮，
单击按钮右侧的黑三角符号，
弹
出一个菜单，选择
“
仅保留文本
”
即可。
4
、快速转换大写金额
在
Word
中输入
12345
，然后点击
“
插入
→
数字
”
命令，在弹出的
“
数字
”
对话框
“
数字类型
”
栏里选择中文数字
版式
“
壹、贰、叁
•••••••”
单击
“
确定
”
，则
12345
就变成中文数字
“
壹万贰仟叁佰肆拾伍
”
。
5
、去掉自动编号功能
点击
“
工具
→
自动更正选项
”
，打开
“
自动更正
”
对话框，进入
“
键入时自动套用格式
”
选项卡，找到
“
键入时自
动应用
”
组中的
“
自动编号列表
”
复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些
“
烦心
”
的自动编号功能。
同样也可去除
“
画布
”
，
方法是
:
点击
“
工具
→
选项
”
，
进入
“
常规
”
选项卡，
去除
“
插入
‘
自选图形
’
时自动创建绘图
画布
”
复选框上的钩即可。
6
、画出不打折的直线
在
Word
中如果想画水平、垂直或
“15º
、
30º
、
45º
、
75º”
角的直线，只须在固定一个端点后，按住
Shift
键，
上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开
Shift
键即可。
7
、加减乘除松输入
i
和
I
在中文输入法智能
ABC
中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，
还可
以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在
i
或
I
后面输入
+
、
—
、
*
、
/
，按回车键或空格键，即可得到与
之对应的汉字加、减、乘、除。
9
、打造整齐的
Word
公式
使用
Word
公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐
(
特别是矩阵形式的公式
)
，那么你可以通
过下列方式进行微调
:
单击该公式，右键进入
“
设置对象格式
”
，选择
“
版式
”
中任意一种形式，单击
“
确定
”
，
再选中需要调整的项
;
按下
Ctrl
键后，
利用光标上下左右移动对该项进行微调
;
重复上下左右移动对该项进行
微调
;
重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10
、文字旋转轻松做
在
Word
中可以通过
“
文字方向
”
命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文
字内容，
只要把字体设置成
“@
字体
”
就行，
比如
“@
宋体
”
或
“@
黑体
”
，
就可使这些文字逆时针旋转
90
度了。
11
、去除默认的输入法：
打开选项窗口，
点击其中的
“
编辑
”
选项卡，
去除最下面的
“
输入法控制处于活动状态
”
前的对号，
点击确定。
重新启动
Word
后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
12
、翻译文字：
先要安装好字典库，
连线上网，
通过网上资源翻译。
选择准备翻译的文字，
然后点选
Word
菜单栏
“
工具
”→“
信
息检索
”
；界面右边将出现
“
信息检索
”
版面。在
“
搜索
”
栏选择
“
翻译
”
，再在
“
翻译
”
栏选择
“
将
”
哪国语言
“
翻译
为
”
哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住
Alt
键不放，然后点选生词。
13
、快速显示文档中的图片：
如果一篇
Word
文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击
“
打印预览
”
按钮，图
片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14
、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选
“
题注
”
，以打开题注窗口；然后在
“
标签
”
栏
选择
“
公式
”
、
“
表格
”
或
“
图表
”
；最后在
“
题注
”
栏输入注解文字，再点
“
确定
”
按钮结束。此时，注解文字会自
动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
15
、制作水印：
Word2003
具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在
Word
菜单栏
点击
“
格式
”→“
背景
”→“
水印
”
。在
“
水印
”
对话框中选择
“
文字水印
”
，然后在
“
文字
”
栏选择合适的字句，或另
外输入文字
;
或在
“
水印
”
对话框中选择
“
图片水印
”
，然后找到要作为水印图案的图片。最后按
“
确定
”
，水印
就会出现在文字后面。
16
、自动更正错误词组：
可以通过
Word2003
自动更正写错的词组。比如
“
为虎作伥
”
容易写成
“
为虎做伥
”
，依次点击
“
工具－自动更
正选项
”
菜单，
在弹出的
“
自动更正
”
窗口中选择
“
自动更正
”
标签项，
在下面的替换文本框中输入
“
为虎做伥
”
，
然后在替换为文本框中输入
“
为虎作伥
”
，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入
“
为虎做伥
”
的时候，
Word
就会自动更正为
“
为虎作伥
”
。
用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正
中，让你的
Word
识别词组能力更强、更智能化。
17
、轻松统计文档字数：
打开
Word
文档，
然后依次点击
“
工具－字数统计
”
菜单，
就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，
也可以通
过打开文档属性窗口，接着选择
“
摘要
”
标签，然后点击
“
高级
”
按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信
息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任
意一篇文档，然后依次点击
“
插入－文件
”
菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再
点击
“
字数统计
”
菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
18
、一版多页显示：
先按
“
预览打印
”
图标，或点击
“
文件
”→“
打印预览
”
，
Word
将处于
“
预览
”
模式；在工具栏上单击鼠标右键，
选择
“
常用
”
。这时，
Word
的菜单栏下一排会出现
“
常用
”
工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择
“
自定义
”
，
进入自定义设置状态；
现在，
将
“
打印预览
”
工具栏上的
“
多页
”
按钮拖到
“
常用
”
工具栏上。
关闭
“
word的应用你可以参考这个网站
http:///software/WORDyingyongjiqiao/
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：
（1）所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
（2）直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
（3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算e79fa5e98193e78988e69d83363，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
（6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
（8）Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
（9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
（10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word是软件龙头企业MS（微软）的OFFICE系列软件中的一个成员
word在中文字，词的意思，就可以知道他是一款文字处理软件
实际上他的功能非常强大
可以处理日常的办公文档，排版，处理数据，建立表格，还可以做简单的网页
而且通过其他软件还可以直接发传真或者发mail等
能满足普通人的绝大部分日常办公的需求