Word是我们工作中最常用的办公软件，因此正确掌握word中的常用快捷键，能提高办公效率，还带来意想不到的效果，下面就是今天分享的word常用快捷键，建议大家收藏起来，也分享给需要的小伙伴哦！

常用快捷方式

搜索功能 Alt+Q

打开 Ctrl+O

保存 Ctrl+S

关闭 Ctrl+W

剪切 Ctrl+X

复制 Ctrl+C

粘贴 Ctrl+V

全选 Ctrl+A

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线 Ctrl+U

将字号减小 1 磅 Ctrl+[

将字号增大 1 磅 Ctrl+]

使文本居中对齐 Ctrl+E

文本左对齐 Ctrl+L

文本右对齐 Ctrl+R

取消 Esc

撤消 Ctrl+Z

恢复 Ctrl+Y

功能键

获取帮助 F1

移动文字或图形。 F2

重复上一步操作。 F4

选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5

前往下一个窗格或框架。 F6

选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7

扩展所选内容。 F8

更新选定的域。 F9

显示快捷键提示。 F10

前往下一个域。 F11

选择“另存为”命令。 F12

Shift+功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1

复制文本。 Shift+F2

更改字母大小写。 Shift+F3

重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4

移至最后一处更改。 Shift+F5

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F6

选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 Shift+F7

减少所选内容的大小。 Shift+F8

在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

显示快捷菜单。 Shift+F10

定位至前一个域。 Shift+F11

选择“保存”命令。 Shift+F12

Ctrl+功能键

展开或收起功能区。 Ctrl+F1

选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

关闭窗口。 Ctrl+F4

前往下一个窗口。 Ctrl+F6

插入空域。 Ctrl+F9

将文档窗口最大化。 Ctrl+F10

锁定域。 Ctrl+F11

选择“打开”命令。 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3

编辑书签。 Ctrl+Shift+F5

前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文档中的链接信息。 Ctrl+Shift+F7

扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

选择“打印”命令。 Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

前往下一个域。 Alt+F1

创建新的“构建基块”。 Alt+F3

退出 Word。 Alt+F4

还原程序窗口大小。 Alt+F5

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6

查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7

运行宏。 Alt+F8

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

显示所选内容任务窗格。 Alt+F10

显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11

Alt+Shift+功能键

定位至前一个域。 Alt+Shift+F1

选择“保存”命令。 Alt+Shift+F2

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9

显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10

在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮。 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+功能键

显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1

选择“打开”命令。 Ctrl+Alt+F2

使用键盘在功能区中移动

若要使用 Backstage 视图，请打开“文件”页面。 Alt+F

打开“设计”选项卡。 Alt+G

打开“开始”选项卡。 Alt+H

打开“邮件”选项卡。 Alt+M

打开“插入”选项卡。 Alt+N

打开“布局”选项卡。 Alt+P

打开“审阅”选项卡。 Alt+R

打开“引用”选项卡。 Alt+S

打开“视图”选项卡。 Alt+W

创建、查看和保存文档

创建新文档。 Ctrl+N

打开文档。 Ctrl+O

关闭文档。 Ctrl+W

拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。 Ctrl+S

处理 Web 内容

插入超链接。 Ctrl+K

返回一页。 Alt+向左键

前进一页。 Alt+向右键

刷新。 F9

打印和预览文档

打印文档。 Ctrl+P

切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

在文档中检查拼和查看更改

插入批注（在“修订”任务窗格中）。 Alt+R, C

打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C

选择“拼写和语法” Alt+R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

在“导航”任务窗格中打开搜索框。 Ctrl+F

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

使用键盘在文档中移动

向左移动一个字词 Ctrl+向左键

向右移动一个字词 Ctrl+向右键

上移一段 Ctrl+向上键

下移一段 Ctrl+向下键

左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab

右移一个单元格（在表格中） Tab

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滚动） Page Up

下移一屏（滚动） Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Down

移至上页顶端 Ctrl+Page Up

移至文档结尾 Ctrl+End

移至文档开头 Ctrl+Home

移至前一处修订 Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

插入或标记目录、脚注和引文

标记目录项。 Alt+Shift+O

标记引文目录项（引文）。 Alt+Shift+I

选择引文选项 Alt + Shift + F12， 空格键

插入索引项。 Alt+Shift+X

插入脚注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

转到下一个脚注。 Alt+Shift+>

转到上一个脚注。 Alt+Shift+<

转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 Alt+Q

切换到文档的另一个视图

切换到阅读模式视图 Alt+W, F

切换到页面视图。 Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

在大纲视图中处理标题

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键

降低段落级别。 Alt+Shift+向右键

降级为正文。 Ctrl+Shift+N

上移所选段落。 Alt+Shift+向上键

下移所选段落。 Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行文本或所有文本。 Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1

显示直至“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+n

插入制表符。 Ctrl+Tab

删除文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

撤消最后一个操作。 Ctrl+Z

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V

将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。 Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

当选中文本或对象时，请打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3

选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键

选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格，然后执行下列操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

选择整行 使用箭头键移动到行的末端，可以是该行第一个单元格（最左），也可以是该行最后一个单元格（最右）。

从行中的第一个单元格，按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。

从行中的最后一个单元格，按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。

扩展所选内容（或块）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选择模式

选定整张表格。 Alt+数字拨号键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在表格中移动

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift+Tab

一行中的第一个单元格 Alt+Home

一行中的最后一个单元格 Alt+End

一列中的第一个单元格 Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down

上移行 Alt+Shift+向上键

下移行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落 Enter

在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

设置字符格式

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小写。 Shift+F3

将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。 Ctrl+B

应用下划线。 Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。 Ctrl+I

将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K

应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+等号 (=)

应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Spacebar

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

更改字体或字号

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F

增大字号。 Ctrl+Shift+>

减小字号。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。 Ctrl+]

逐磅减小字号。 Ctrl+[

复制格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

更改段落对齐方式

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R

将段落左对齐。 Ctrl+L

左侧段落缩进。 Ctrl+M

取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。 Ctrl+T

减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T

删除段落格式。 Ctrl+Q

复制和审阅文本格式

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（数字拨号键盘上的星号无效）

审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文本）

复制格式。 Ctrl+Shift+C

粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。 Ctrl+1

双倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0（零）

将样式应用到段落

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+Shift+S

启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+减号（数字拨号键盘上的减号）

短破折号 Ctrl+减号 (-)（数字键盘上的减号）

可选连字符 Ctrl+连字符

不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符

不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

版权符号 Alt+Ctrl+C

注册商标符号 Alt+Ctrl+R

商标符号 Alt+Ctrl+T

省略号 Alt+Ctrl+句点

使用域

插入“日期”域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入页字段。 Alt+Shift+P

插入时间域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。 F9

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一个域。 F11

定位至前一个域。 Shift+F11

锁定域。 Ctrl+F11

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11