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在日常办公文字处理中，我们使用最多的就是Word文档，但是你知道Word文档的这些使用小技巧吗？快跟我一起学起来吧！
一、去除页眉横线
双击文档中的任意页面的页眉，使页眉处于编辑状态；在“开始”选项卡，单击“样式”组的对话框启动器；在“样式”窗口，指向“页眉”，并单击其后出现的三角箭头。再单击“修改”；在“修改样式”对话框，单击“格式”技钮，再单击“边框”；在“边框”选项卡的“设置”标题下，单击“无”；两次单击“确认”按钮。
二、快速选择字体
先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖拽到工具栏上。
三、输入当前日期和时间
Alt+Shift+D:当前日期；
Alt+Shift+T:当前时间。
四、快速隔行删除
先将全文复制到Word中，按Ctrl+a键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换成/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”。将“文宇分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列N行的表格，删除第2列，右击鼠标“合并单元格”。
五、删除多余的空行
使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“更多”按钮，将光标移动到“查找内容”--文本框，然后单击“特殊格式”按钮，选取“段落标记”我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”。
六、设置文档保护
执行“文件”菜单中的“准备”命令，在弹出的窗口中选择“文档加密”，然后设上密码。
七、快速显示文字格式
执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shif+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下ESC键取消。
八、利用Word“自动求和”
在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”；在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中适应位置，关闭“自定义”对话框。
九、取消超级链接
即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
十、设置默认文件夹
- 单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；
- 在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；
- 单击“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中， 选择你希望设置为默认文件夹并“确定”按钮；
- 最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
十一、设置封面
切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击“封面”按钮，打开“封面库”，单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。
十二、将表格转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在现出的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有六项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。
十三、插入数学公式
将光标定位在要插入公式位置。切换到“插入”选项卡，并在“符号”组中单击“公式”按钮，打开“公式库”。浏览览“公式库”中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。
十四、给文档加水印说明
切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击“水印”按钮，打开“水印库”。“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需要单击其中一个符合要求水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。
十五、快速换页
双击某页的右下角，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。Ctrl+回车点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认。
十六、巧存图片
打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。
十七、快速绘制分割线
输入三个“-”然后回车，就可以得到一条直线。同样地，三个“﹡”得到一条虚线。三个“～”得到波浪线，三个“=”得到双直线；三个“#”得到中间加粗的三直线。
十八、添加单元格编号
选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段 落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式，就可以为选中的单元格添加编号了。
十九、输入大写数宇
先输入小写数字如“123456”， 选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“编号”对话框中输入数字。
二十、预览时编辑文档
点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特别是对调整封面、拖动一些表格等。