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1、 快速显示文档中的图片
如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻洁晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
2、 给图片注解文字
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开題注窗口：然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”：最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
3、 制作水印
Word具有添加文宇和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设罝大小、位罝等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字；或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。
4、 自动更正错误词组
可以通过Word自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具一自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。
5、 轻松统计文档字数
打开Word文档，然后依次点击“工具一字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入一文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
6、 一版多页显示
先按“预览打印”图标，或点击“文件”一“打印预览”，Word将处于“预览”模式：在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设罝状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word “常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
7、 加载稿纸
到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在Word 的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设罝”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。
8、 自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字，俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择 “2字符”。当然，S方便的办法还是在默认模板中设罝段落“首行缩进”为 “ 2字符”。当然，最方便的方法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。
9、 删除行首行尾空格
由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字空格，手工进行删除实在太麻烦了。这时我们可以选中要去掉首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，是段落恢复原来的对齐方式。
10、 删除空行
对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^ p ^ P”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^ p ”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到刪除全部的空行为止。
11、 修改Word文档的默认保存路径
一般来说，Word文件默认的保存路径是My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。
12、 去掉Word页眉下面的那条横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设罝成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设罝表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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