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word之如何标记文档中的索引项-word2007索引,word索引怎么做

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在桌面新建一个word文档,双击打开。然后切换文档界面由原先的“开始”至“页面布局”

在“页面布局”的目录栏下,选择“分隔符”选项中的“分页符”,将文档设置为3页的文档

将文档分为3页后,在第一页中输入“中国”,第二页中输入“美国”,第三页空白

然后新建一个word文档,将其文件名修改为“我的索引”,打开“我的索引”文档

在“我的索引”文档中,使用插入目录栏下方的“插入表格”功能插入两行两竖的表格

以如下图所示的形式输入相应的文字,左边为索引项文字,右边为主索引项,然后保存该文档

回到原先的文档,在第3页空白页中,将界面切换到“引用”目录栏,选择“索引”设置中的“插入索引”

点击打开“插入索引”选项,选择右下方的“自动标记”,然后找到之前建立的“我的索引”文档

将看到第1页、第2页都为如下的界面。然后在第3页处,再点击“插入索引”,然后点击“确定”

完成以上步骤后,你将看到第三页中出现如下的文字。这些文字就是通过自动索引功能达到的结果

1、电脑打开word,选中要标记的文字。


2、点击工具栏中的标记条目。


3、进入标记索引选项中,输入主索引项,然后点击标记。


4、点击标记后,返回到word里面就可以看到,投降文字后面,就添加了一个特殊的标记。


5、添加完索引条目,而后在上方的功能区,点击引用-插入索引,在弹出的对话框中可以修改模板样式以及对齐。


6、当设置完成后,标记就做好了。


2010版word如何使用自动索引_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/d71306350c123813fdf4758c.html

操作步骤
索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码,方便读者快速查找。要编制索引,首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种,在本节中,先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为:
选中需要建立索引的文档内容,可以是某个词或短语。
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。
切换到“索引”选项卡,单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后,按Alt+Shift+X组合键),打开“标记索引项”对话框。选 中的文本会自动出现在“主索引项”文本框中,用户可以对其编辑修改。其后的“所属拼音项”框,一般置空即可,如有特殊需要,可自定索引项的拼音,这样在按 拼音排列636f7079e79fa5e98193362的索引中将会影响到它们的排列次序。
注意:若选中文本中包含英文半角“:”,在“主索引项”文本框中它将被自动替换为“/”,因为“:”是用来创建第三级索引项的符号。
要编制次索引项,可在“次索引项”文本框中输入相关文本,如果还有三级索引项,可在次索引项后加一个“:”(英语半角),然后在后面键入第三级索引项文本。
注意:如果要设置索引文本的格式,可在索引文本框中选中索引文本,单击右键,选择“字体”,在打开的字体对话框中设置要使用的格式。
在“选项”区,有三个单选项。其中“当前页”为默认选项,选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。在下面的“页码格式”选区,可以将页码 格式设置为“加粗”和“倾斜”。如果选择“交叉引用”项,可在其后的文本框中“请参阅”后键入引用其他项的名称;选中“页面范围”项,可标记文档中某一范 围的内容,前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签,然后在“书签”下拉菜单中选择书签名。
注意:不论选中哪个选项,主索引项文本框不能为空,否则单击“标记”按钮后会出现“此项为空”的提示。
单击“标记”按钮,选中的索引项会被作上标记;单击“标记全部”按钮,文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。
保持“标记索引项”对话框的打开状态,按上面的步骤继续标记其他索引项,全部标记完毕后,单击“关闭”按钮,返回文档窗口。
注意:Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的,它具有隐藏文字的格式,如果不希望显示XE域,可执行“工具”→“选项”→“视图”,在“格式标记”区,取消“隐藏文字”项的选择,然后在常用工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。反之,可显示此域。

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