作者:乔山办公网日期:
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今天给大家分享几个Word小技巧,如果你可以自信满满的说自己的Word操作很熟练,那么以下这些内容你就必须知道。
1、Ctrl+Enter:
文档快速分页,瞬间跳到下一页。
2、Shift+F7:
英文同义词检索。你想要用哪个就选哪个。而且,按住Alt,点击你不认识的单词,右边栏马上变成单词翻译大词典。鼠标放在你最常用的命令按钮上,右键,【添加到快速访问工具栏】,命令按钮瞬间就会出现在快速访问功能区。
3、批量对象方式
①按Ctrl+H,打开查找和替换
②在查找中输入(A*)(B*)(C*)(D*^13);在替换中则输入^t\\1^t\\2^t\\3^t\\4,并且设置制表位。
^13:表示段落标记
\\1:表示区分部分
^t:表示制表符
(A*)(B*)(C*)(D*^13):表示查找含有ABCD以及相应的段落标记
^t\\1^t\\2^t\\3^t\\4:表示将ABCD分为4部分内容,并且在前面添加相应的制表符。
PS:有时替换的结果会有一些偏差,需要手动调整。
4、快速统计
当我们想要查看文档的字数或者页码时,其实不需要通过审阅下的统计来查看,直接点击Word文档底部的字数,就可以在文档的状态栏就能看见啦。
注意:如果你的状态栏中没有相应的内容,可以直接将鼠标放在状态栏上,然后点击右键自定义勾选内容即可。
5、把CAD图导入Word
①使用迅捷CAD编辑器打开需要导出的CAD文件(可以在迅捷CAD图库获取图纸资源)。
②Word文档都是白底黑线的图形文件,因此可以先在软件中将背景色设置为白色。
③点击【剪切框架】,拖动鼠标框选需要导入到Word的图形,然后点击右键,选择复制为EMF格式,或是复制为BMP格式都可以。
④打开Word文档,直接将图形复制到文档中,也可以点击【插入】--【图片】【来自文件】,然后在弹出的对话框中选择要导入的图形文件,点击确定即可