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学会这些常见的Word小技巧,职场达人就是你!(上)-word艺术字

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三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”一“边框和底纹”中设置表格 和边框为“无”,应用于“段落”。

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色。(其实并没有删的,只是看起来没有了)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一 强烈推荐!

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

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批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可。

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数,确定即可运行。如 “C:\\ PROGRAM FILES \\MICR0S0FT Office \\office 10\\ WINWord.EXE /n”。

这些常用的参数及功能如下:

/n:启动Word后不创建新的文件。

/&:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/W:启动一个新Word进程,独立与正运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不昼示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档, 可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入 “autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名,并“停止录制”,保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按Ctrl+Alt+—三个键 ,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

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建立一个矩形选区

一般的选区建立可用鼠标左鍵,或用shift鍵配合pgup、 pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。一般用此来删除段首多余的成块的空格。

将字体快速改为上标或下标的方法

在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住 Shift。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下 “Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图 片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

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快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了。

WORD中表格的选择性录入

(1)设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

(2)输入数据,完成

(3)点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入。

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“Shih+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。

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