作者:乔山办公网日期:
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在正常的办公或者学校撰写论文,请别人进行提百出修改意见是不可避免的,在word2007中提供了批注修改模式,十分方便,给撰写文档和批阅文档的人带来了极大的方便。本节介绍如何在word2007中进行批注及批注的相关使用。
度
工具/原料
word2007
方法/步骤
打开word2007,进入相应的界面。
进入到审阅界面,你会发现有批注选项。
选中你要进行批注的内容,点击新建批注,这时你可以专在批注中加入你想要的内容。
你可以用上一条和下一条依次显示文档中的批注,你也可以选择删除把批注都删除掉。
可以选择显示的模式,不显示批注形式。
如果你接收对方的批注或者拒属绝,你可以选择对应的选项。
在显示标记中你可以进行审阅者项的选择。
点击“审阅”菜单,找到“新建批注”。
选中需要添加批注的内容,然后点击“新建批注”。
就能给选中的文字加上批注了,在批注处可填写具体的批注内容。
点击“批注框”,在下拉菜单中还可以选择具体的批注格式。
1、首先打开word软件,并打开一个word文档。知
2、要添加批注,先点击打开菜单栏上道的审阅。
3、在这个菜单栏下,可版以看到有新建批注的选项,点击来添加一个批注。
4、点击后在文档右侧会打开批注栏的权,可以在这里输入批注的内容,输入完成后按下回车键就新建好了。
5、当需要审阅批注,比如接受,在菜单栏上有对应的按钮,点击就行了。
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审阅修订和批注
如果文档中还未显示标记 (标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理e68a84e8a2ade79fa5e98193335修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。),请单击“视图”菜单上的“标记”。
注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中的所有标记。当显示所有标记时,所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。
请执行下列操作之一:
审阅句子中的每项
在“审阅”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上单击“前一处修订或批注” 或“后一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
一次接受所有修订
单击“接受所选修订”旁边的箭头 ,然后单击“接受对文档所做的所有修订”。
一次拒绝所有修订或删除所有批注
单击“拒绝所选修订”旁边的箭头 。
请执行下列操作之一:
单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
单击“删除文档中的所有批注”。
审阅由特定审阅者创建的项
在“审阅”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上,单击“显示” 。指向 “审阅者” ,然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。
若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框,请单击“所有审阅者”。
请执行下列操作之一:
审阅显示在句子中的每处修订和批注
在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注” 或“前一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
接受所选审阅者的所有修订
单击“接受所选修订” 旁边的箭头。
单击“接受所有显示的更改”。
从所选审阅者中拒绝所有修订或删除所有批注
单击“拒绝所选修订” 旁边的箭头。
请执行下列操作之一:
单击“拒绝所有显示的更改”。
单击“删除所有显示批注”。