作者:乔山办公网日期:
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创建目录的方法,但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息,用前面几种方法就不行了。为解决此问题,Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行:
7a64e59b9ee7ad94335 1.将插入点置于所要标记对象的前面。
2.执行“插入”→“域”,打开“域”对话框,在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。
3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象,可用较短的说明性词句进行概括。
4.设置其大纲级别,这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果,本例为突出显示,将域标记对象的大纲级别设置为四级,并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲:自动创建目录”动画)。
提示:如果“大纲级别”项置空,则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。
5.单击“确定”按钮,将域插入指定位置,此时,已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。
注意:TC域的格式为隐藏文字,且不在文档中显示结果。若要查看该域,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。
6.将插入点置于要插入目录的位置。
7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡,单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框,单击“确定”。
8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。
9.单击“确定”插入目录。
提示:标记目录项还有另外一种方法,按Alt+Shift+O键,可打开“标记目录项”对话框,如果在第1步中选择了文本,被选择文字将显示在“目录项”框中,设置级别后,单击“标记”按钮即可标记对象
在word中,使用域做目录抄的操作步骤:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、百三级标题格式为标题2、标题3。
二、生成目录
1、把光标定位到需要插入目录的位置;
2、单击插入----文档部件----域;
3、弹出域对话框,在类别处选择索引和目度录,在域名处选择TOC即可,如图所示。
1、先把要作为目录的文字设置大纲级别。一级目录就是一级,二级目录就是二级……
2、选择“引用”标签,点击里面的“插入目录”按钮,在对话框里设置。
1、首先,建立Word文档,录入文字。
2、选中需要进入目录的文字,然后按快捷键Alt+Shift+O,就会弹出标记目录项的选来框。
3、选择“级别”,点击“标记”。
4、这样,在正文中,刚才选中的文字后方就多出了一个域。
5、同理,对其他需要添加进目录的文字使用同样的方源法添加域。
6、设置完成后,zd将光标置于需要插入目录地点,然后点击“引用”—“目录”—“自定义目录”。
7、在弹出的选项窗口中,点击“选项”。
8、在打开的窗口中仅勾选“目录项字段”。
9、连续点击“确定”后,可以看到,正文中已经添加好了目录。