作者：乔山办公网日期：
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你发给别人前把修订按钮打上，别人就可以直接修改，在返回时就可以看到哪儿修改过了。也不需要别人点修订了。
可以通过对WORD文档加密做到 只能看 无法做任何修改下e69da5e887aa7a686964616f337面我给出几个加密的方法：文件菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。由工具菜单设置：1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。5、将文件保存。对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
文档设置只读属性只针对本机而言，若要别人接收后无法修改，你得使用IRM（信息权限管理），这个可能需要安装后才能使用，具体你点击文件 权限 限制权限为....后会提示你。
如果是来用的OFFICE 2007及以上的版本或者WPS，可以使用文档对比功能，使用方法基本自一样。
一、OFFICE 2007及以上版本的对比方法：
审阅--比较--选择知文件
二、WPS的对比方法：
打开“WPS文字”道程序--“审阅”--“比较”