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1min让你明白ppt如何转换成word-ppt转换成word

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本期编辑:小白

1min让你明白ppt如何转换成word

本期内容:迅速转换word和ppt

1min让你明白ppt如何转换成word

尴尬场景再现:

每次在汇报的时候,都要准备ppt和word两份文件,呜呜……很累的,有木有!

如何才能一下子搞定两份文件呢?

今天小白就来告诉你!ppt和word可以一次性搞定哦!

方法一:

利用大纲视图 打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

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方法二:

利用“发送”功能转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

1min让你明白ppt如何转换成word

方法三:

利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

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