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写作背景说明: (请高手掠过)
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在工作中,常常遇到有些人,不会使用word的目录生成功能,自己手动生成目录,而且,一旦文件的内容变动,还要再次改动页码和目录,耗时多,容易错,效率低的( ⊙ o ⊙ )啊!
虽然网络上有不少word长文件的编辑说明,但还是有许多人手工生成目录。
本文力争使用数分钟时间说明,如何快速地生成目录,以及做文件之前,应该先干点啥。
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一、语文趣解
以前说“学会数理化,走遍天下都不怕。”
现在教育考试改革后,“语数外”的分值及比重增加,可见语文的重要性。
“语文”由2个字组成,“语”字——在先在前,之后才是“文”。
也就是说,言语说话,能说会道在先,之后才也可能达到舞文弄墨,写出好文!
扩展下,“语”还可以拆成“言字旁”和“吾”,要我(吾)先会说(言字旁),会说之后,才能“文”。
二、写word长文件的思路:
先想好文章的中心思想是什么?
目录结构是什么,分几级目录?
装订线如何安排?页边距?
每页大致要多少字?每个字的大小、字号多少合适?
段落格式?首行要求是什么?行间距如何?
其他问题
一般而言,下笔写作前,考虑的越细致,将来,作出来的文章可能改动越少(及时改动,也会很快的),当然最最重要的还是要言之有物。
本文仅就,如何制作目录来进行说明,使用软件的默认设置,
以“word”软件(版本号word2013)为例说明,wps文字等字处理软件的操作与之类似。
更详细的东西,请自行查阅word长文件制作等相关文章或书籍。
例子的说明:
写一篇文章,题目是:“两学一做”加强党的思想政治建设
设计——封面,目录结构,充实内容。
生成目录。(也可以先生成目录,在充实内容,本例是先写内容,后生成目录,但实际工作中,我一般是先生成目录,在充实内容。)
检查后,定稿。
视频长度1分多钟。
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