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word中,设定页眉和页脚属于基本操作,但是,你真的玩得转吗?在回答这个问题之前,且看严Sir为大家总结的关于页眉和页脚设定类别:
第一类:基础型操作类别
第二类:奇偶页不同类别第三类:首页不同+奇偶页不同类别
第四类:各节不同类别
第五类:内容动态变化类别
接下来,严Sir将用上下两篇文章,与大家一起探讨一下关于这五类情况。本文为上篇,将从前三类进行展开。
第一类:基础型操作类别
这一类是指直接给文档加页眉和页脚,没有其它的额外要求。相信大家基本都会操作。
案例1:要求给文档加上页眉和页脚。
页眉:内容为 “严Sir课堂” ,居中;页脚:居右显示页数。
相关操作如下动图所示:
第二类:奇偶页不同类别
在此,需要区分文档奇数页和偶数页,最重要的操作就是先勾选 页眉和页脚工具 当中的 奇偶页不同 选项,然后再按奇数页和偶数页分别设定。
案例2:要求给文档加上页眉和页脚。
奇数页
页眉:内容为 “严Sir课堂” ,居中;页脚:居右显示页数。
偶数页
页眉:内容为 “值得学习” ,居中;页脚:居左显示页数。
相关操作如下动图所示:
第三类:首页不同+奇偶页不同类别
这一类操作,通常是因为出现封面页的这类的特殊情况。众所周知,封面页就是首页,往往是不需要加页眉和页脚。
要使得首页不同,需勾选 页眉和页脚工具 当中的 首页不同 选项。
如果还需要奇偶页不同,则需要勾选 页眉和页脚工具 当中的 奇偶页不同 选项。
有一个问题,需要你思考:首页后面的正文第一页,是奇数页还是偶数页?
从整个文档来看,首页是属于第1页,正文的第一页,就应该是整个文档的第2页,它是属于偶数页。但是,实际当中的操作,经常把正文页的第1页,视为整个文档的第1页,即奇数页。
那么这个问题如何解决呢?
最简单的思路是,改变文档页码的起始值,设定为0开始。这样,首页就成了第0页,正文第1页,就成了第1页。
于是,要解决这类问题步骤是:1.首先改变文档页码的起始值;2.再来分别设定首页不同,奇偶页不同的页眉和页脚。
案例3:按要求给文档加上页眉和页脚。
首页:没有页眉和页脚。
正文奇数页:页眉内容为 “严Sir课堂”,居中;页脚内容为 页码,居右。
正文偶数页:页眉内容为 “严Sir课堂”,居中;页脚内容为 页码,居右。
相关操作如下动图所示(因为图片大小受限,故折分为两张动图):
第一步:设定起始页页码为0。
第二步:页眉和页脚设定。
word神操作:页眉和页脚,你真的玩得转吗?(下)将讲解后两类的设定方法:
第四类:各节不同类别第五类:内容动态变化类别
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