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大家好,我是王二,一名成天与Office办公软件打交道的基层员工。在公司我有一个外号——下班第一个走出办公室的男人。
在上个月,我给大家推送了一篇关于Word的10个使用好习惯的文章,不知道大家是否还有印象。如果没有,那就证明你还不能成为那个六点钟能准时下班的人。
今天老王将继续为大家带来新一波的Word操作技巧,主要以排版的操作技巧为主。
对于一些排版方式,不能停留在哪里需要点哪里的水平。光靠一个鼠标来解决排版问题,真的很浪费时间很浪费时间,所以希望你在阅读这篇文章的时候,能把里头的要点记下来,不要点了收藏之后就放一边了啊。
我敢打赌,现在在座的各位还有很多人还不常用以下这些快捷键,如果我王某人输了,此生我就把“王”字倒过来写!以此文为证!
一、常用快捷键
1.加粗:Ctrl+B
2.倾斜:Ctrl+I
3.下划线:Ctrl+U
上三点适用于大部分的自媒体及其他文字编辑软件
4.文本左对齐:Ctrl+L
5.居中:Ctrl+E
6.文本右对齐:Ctrl+R
7.两端对齐:Ctrl+J,两端对齐还有另外一个操作是Ctrl+Q,文字没有首行缩进的时候,这两个快捷操作是没有多大区别的,一旦你设定了首行缩进,Ctrl+Q将会清除掉你的首行缩进设置,Ctrl+J则会保留,所以一般以Ctrl+J为使用标准。
8.字体工具:Ctrl+D,有一些自媒体工具中的Ctrl+D是删除选中字体的功能,需注意。
9.Ctrl+0:12磅间距
10.Ctrl+回车键:翻页
11.Ctrl+End:文末
一条适时宜的分割线,可以让你的Word散发出浓郁的贵族气息,逼格都是从这些细节之处体现出来的。如果你会插入分割线,但水平只停留在在剪贴画中插入横线,那么接下来的内容请你千万不要错过。
二、分割线
快速绘制虚线:三个*+回车键
快速绘制双直线:三个=+回车键
快速绘制波浪线:三个~+回车键
快速绘制三直线三个#+回车键
分割线需要另一起行才能生成,生成之后无法通过撤销的方式删除,可以通过选中分割线上一行的文字,点击操作页面的清除格式按钮或者使用Ctrl+Shift+N组合键,即可对分割线进行清除。
三、快速切换字母大小写
1.如果英文部分全是英文小写,通过Shift+f 3,首先会把选中的英文内容的首单词的首字母变为大写。
2.再一次按Shift+F3,句子中所有的英语单词的首字母都将变成大写。
3.再一次按Shift+F3,所有的字母都将变成大写,再按一次则全都变为小写,顺序以此类推。
四、PDF
1.如果你的Word文件需要传输给他人,最好将Word文件转换成PDF文件,避免Word文档在其他设备上打开发生排版错乱的问题
2.如果需要已经生成PDF文件的Word文档进行编辑,可以通过迅捷PDF编辑器来进行此操作。
这是今天老王要分享给大家的,关于Word排版的一些操作技巧。想了解更多科技资讯、Office软件操作技巧,请点击关注我,每天接收第一手推送资讯。