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想要查看word文档哪里被修改,分两种情况:
一是修改前就确定要看那些地方会被修改
二是修改前没设定,修改后临时想知道修改了哪里
这两种情况都可以使用审阅里的功能轻松实现,下面以最近比较火的电视剧《我的前半生》的一部分剧情简介为例,来讲解具体操作步骤
情况1:修改前就确定要看哪些地方会被修改
如果修改前就确定要看那些地方会被修改,就点击审阅——修订,然后别人做的任何修改,都会留下痕迹。这里我修改了3个地方,如红色内容所示:①删除了“全职太太;②插入了“陈”;③把“八年”改成了“8年”(系统会默认先删除“八年”然后再插入“8年”)
如果对所有修改的内容无异议,即可选择“接受对文档的所有修订”,一键搞定,反之则选“拒绝对文档的所有修订”。如果对部分修改有异议,可点击上一条或下一条选择性的接受或拒绝。
需要注意的是在修订旁边,有三个选项栏,这里我也详细解释下,大家可以灵活使用
①显示以供审阅,意思是以什么状态显示内容
“原始状态”是修改前的样子
“最终状态”是修改后的样子
“原始:显示标记”和“最终:显示标记”是显示有修改内容的样子,多数情况两者显示效果是一样的
②显示标记,意思是显示哪些修改的内容,一般建议全选,方便查看
批注框和审阅者有下一级菜单,分别如下,可根据需要选择
③审阅窗格,一般这个选项可以不选,如果要选,垂直和水平审阅窗格分别显示如下
情况2:修改后想查看修改的部分
如果修改前没设定,修改后临时想知道修改了哪里,这种情况也经常出现。比如有些人不善于使用“修订”功能,一份word文档进行多次修改或经过多人修改且没有任何标记,再想查找哪些地方进行过修改就比较麻烦,尤其是当文档内容比较多的时候。那这种情况有好的解决办法吗?
这次还使用刚才用到《我的前半生》部分剧情简介为例,来讲解具体操作步骤,只不过现在用的是修改后的内容。
首先点击审阅——比较——比较
然后选择原文档和修订后的文档,点击确定(注意这里修改前的文件名为《示范》,修改后的文件名为《示范——修订版》,大家可以随便起名,你要你分得清就行)
结果如下所示,有几处修改,哪里修改了,修改前后的对比等都清清楚楚的显示了,是不是很神奇呢?
顺便说一下,如果你想要中间显示修订内容的比较文档,可以点击原文档和修订文档右上角的“×”关闭这两个文档,然后点击文件——另存为即可。
总结一下快速查看文档哪里被修改的方法:
情况1:修改前就确定要看修改的地方,点击审阅——修订,任何修改都会留下痕迹
情况2:修改前没设定,修改后临时想知道修改了哪里,点击审阅——比较——比较(选择修改前后文档),即可查看修订版与修改前后文档对比
是不是很简单呢?
快速查看文档哪里被修改了,你学会了吗?
PS:关于PS、word和PPT,你有哪些逆天的技巧?你有什么使用困惑?欢迎大家在评论区留言探讨~~