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还记得前几天发了一篇关于运用办公软件思维的文章《运用Office思维修炼内功，让你的办公效率提升不止100倍！！》，一位即将毕业的同学看了之后发现：当我们意识到Office是帮助我们快速提升工作效率而不是简单的替代手写时，如果还在用Office完成很多简单重复的操作，那一定实在耍流氓。
一、大学生的来信
这位同学谈到了他在撰写毕业论文过程中建立论文目录的一件事。作为word初级选手很直接的操作就是论文写完之后，将各级标题复制到第二页，然后开始手动输入序号、省略号、页码。在标题更改或页码变化时，重新回到第二页进行修改，反复…反复…再反复…执着的同学仍然觉得，只需要我足够耐心就可以了，没有什么不对的地方。
然而，当这位同学有了我们的Office办公软件思维后，他的第一反应就是建立目录一定有更简便、高效的方法，不然要word有何用？
的确，如这位同学所讲的，如果word不能帮助我们建立一个自动更新的目录，要你何用？今天我们就给大家介绍通过word引用选项卡一键生成目录，还可以一键更新。
二、 首先建立大纲分级
在我们使用引用目录之前，必须要完成的步骤是将整篇文章进行分级，我们通过两种途径来建立大纲分级：
1、 通过word样式建立大纲分级
在之前的教程《还在费劲调整文档格式？word样式帮你轻松搞定，不可不知！》中我们详细讲到了如何应用word样式，套用了word标题样式后将自动进行大纲分级。应用完样式后，我们可以通过点击下图红框的位置打开导航窗格，查看标题的分级情况。
通过导航窗格查看标题级别
2、 通过大纲视图建立分级大纲
第1步，我们通过"视图"选项卡，进入"大纲视图"。
大纲视图位置
大纲视图功能
第2步，调整文本/标题级别。
第3步，关闭大纲视图
三、 引用目录
当我们确认已经给所有内容分级后，我们就可以引用目录了。第1步，在文章标题页后插入空白页，将鼠标定位在这一页。
第2步，找到"引用"选项卡，点击目录下的倒三角。
引用目录位置
第3步，从自动目录中选择一个点击插入。
一键建立目录
第4步，可以对目录格式进行调整。
第5步，如果标题内容和页码发生变化，在目录中点击右键找到更新域
一键更新目录
第6步，根据情况选择更新页码或整个目录即可完成目录更新。
一键更新目录
使用引用目录可以帮助我们快速建立文章目录并一键更新，欢迎大家评论、点赞、转发哟！！！！