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word分页-5个提高效率的Word小技巧,让你在办公的时候如有神助

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大家每天都用Word来写文档,有没有想过学一些Word的小技巧,来使自己工作的效率更高一些呢。小编这次汇总了Word中的七个小技巧,学会了一定对你们有帮助的。


1、纵向选文字


Word中选择文字的操作,大家应该都会,但是纵向选择文字内容,你知道要怎么做吗?比如删掉每个小标题的序号,如果能纵向只选中这些序号的话,删起来就快多了。


操作很简单哦,只要先按住「Alt键」再用鼠标框选中它们,就能完成纵向选文字的操作了。


2、文字转表格


在Word中制表,一般都是先插入表格,再一个个单元格输入文字内容。如果有方法可以把文字内容直接转成表格的话,效率提升真的不止一点。


这个功能Word还真有。我们先用「空格」把文字内容隔开,然后点击表格中的「文本转换成表格」,它会智能识别生成表格的行列数,确定一下再选择「空格」作为分隔位置,按下确定就搞定了。


3、格式应用


用格式刷可以快速应用格式。这个知道的人应该不少。不过它还能更快一点,只要我们在使用之前双击它,这个格式刷就会“粘”在我们的鼠标上,可以无数次的刷格式。搞定了全部格式应用之后,按下「ESC键」就能退出。


4、一键分页


Word分页操作,挺多人都会选择用N个空行来搞定……这样做不仅效率低,而且只要前面的文段有所改动,后面的排版也很可能乱掉。分页的正确操作,应该要用「分页符」来实现。


只要在需要过页的文段前面,直接按下「Ctrl + Enter」组合,马上就能插入分页符,完成分页操作。


5、重复操作


要快速统一多张图片、多段文字格式的时候,经常都要重复操作很多次。这种「重复」的操作,也有效率更高的实现方式,「F4」重复快捷键。


它的作用很简单,重复我们上一步的操作,举个例子。我们先输入几个文字,然后按下「F4」,这几个文字就会重复再输入一次。我们可以利用这个功能,来重复设置好格式应用,图片排版、文字排版等等都行。


这五个超实用的Word功能,大家一定要用起来,更高效率的完成工作,花多点时间去自我提升,这样才能升职加薪赚大钱!


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