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对于学生和白领来说，word文档是一款不可或缺的文档编辑软件，但是很少有人能把word的功能完全挖掘出来。今天小橙子就来告诉大家几个word文档的小技巧。
1、换电脑Word文档字体不变在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。
当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。 但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
2、把Word表格原样粘贴到PPT中第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择“插入”，选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。
我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。
3、哪种图片在Word中最清晰？很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。
4、我们经常从网上copy一些自己需要的材料到word里。不过常常会把别人的背景色一起拷贝过来。那我们该怎样去掉这些颜色呢？
我们可以把全部的内容复制到TXT文本里，然后再重新黏贴到word编辑。这样背景色就会简单的去掉。选定带有背景色的文字，依次选择：“格式”--“边框和底纹”---无底纹---应用范围为“文字”，点“确定”。如图点击“确定”后，文字的背景颜色就会被清除。
5、Word文本中的自动输入。让我们在电脑前坐了一天时，就会觉得打字越越烦，这是我们就会想，如果不用打那么多字就可以出来全部多好。
首先点击“文件”、“选项”、“校对”、“自动更正选项”，然后在替换区进行添加替换，我们的可以用前两个字替换，也可以用其他数据替换，添加好之后点击“回车键”、“确定”即可。