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word文档-办公软件操作技巧030:如何对word文档进行拆分与合并

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在日常工作中,有时我们编辑的word文档内容比较多,需要将一篇长文档分成几个文件编辑,或是将几个编辑好的文件合并成一篇文档。最直接的操作方法就是多次复制粘贴,但是如果要拆分或合并的文件比较大,这样的操作就会费时又费力,今天就和大家分享在word中对文档进行拆分与合并的简单方法。


一、拆分文档

操作步骤:


第1步:单击"视图"菜单——>选择文档视图工具组中的"大纲视图"选项,进入大纲视图模式;


切换视图模式


大纲视图模式


第2步:在需要拆分的文字行的小圆点前(或小加点上)单击,选中这一行;


大纲级别


将大纲工具栏中的大纲级别设置为"1级";


设置大纲级别为1级


这时文字行前方会出现一个+号,文字也被放大,重复这一步骤,将需要拆分的文字首行级别都设置为“1级”,如下图所示;


1级效果


设置整个文本大纲级别


第3步:选中整篇文档——>单击“显示文档”——>在弹出的选项中选择"创建"——>这时文档中的文字会被若干个方框包围,表示文档被拆分成若干部分;


显示文档


创建


第4步:选择保存后,原文件就被拆分成若干个新文件,新文件名为每一个文件的首句话。


文档被拆分


二、合并文档

操作步骤:


第1步:单击"插入"菜单——>选择"对象"选项——>在对象下拉选项中单击“文件中的文字”;


插入对象


第2步:在弹出的插入文字对话框中,选中需要合并的文件——>单击“插入”即可。


选中要合并的文件


打开合并后的文件,可以看到刚才选中的文件内容已经被插入合并到当前文件中了,如下图所示。


合并后效果


本文标签:word文档(563)

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