公司有大量电子表格，怎么能转成数据库系统啊？有好办法吗？

根据我十多年从事软件行业的经验，很负责任的告诉你，假如你是一个IT小白，那你现在不是缺操作方法，而是缺少一个技术人员，因为整个流程还是比较复杂的。下面我把整个操作流程讲一下。

1.确定何种数据库

首先你的电子表格要确定是Excel格式的文档，然后你需要自己有一个数据库系统。推荐使用mysql，mysql现在是世界上最流行的免费的数据库，性能很好，国内大量的互联网企业在使用，以前阿里巴巴用的全是Oracle数据库，但是Oracle非常臃肿和昂贵，后来阿里巴巴全部使用mysql替换掉了。

2.部署数据库

确定好使用哪种数据库之后，需要确认数据库怎么部署，假如你们公司有自己的服务器，而服务器上已经有mysql数据库，那就让技术人员帮助创建一个数据库。假如你们公司没有现成的mysql，那我推荐你使用云数据库。阿里云，腾讯云都可以，购买一个RDS数据库，用来存放你的电子表格数据。下面这个流程图，是阿里云数据库的操作流程，详细步骤需要看阿里云的技术文档。

3.连接数据库

在阿里云创建了数据库和账号之后，可以说最复杂的操作已经完成大半了。现在我们还需要一个连接数据库的工具，我推荐使用Navicat，这个工具可以管理数据库，最终把Excel表格倒入数据库也需要依靠这个工具。安装完Navicat后，打开操作界面，连接数据库如下：

把数据库链接地址，用户名和密码填好，确定，我们就建立好连接了。

4.导入电子表格

假设现在数据库是test，

右键鼠标，选择导入向导，然后选择Excel文件，再点击“下一步”。

选择要导入的Excel文件，再下一步，到最后再点击“开始”。

导入成功后，

可以看到已经创建了一张叫"sheet1"的表格，数据可以双击表名看到。

6.总结

通过手工把数据导入数据库是可以操作的，但是有很多弊端。

首先，假如电子表格非常多，几千上万个，那导入数据库这个工作量也非常大。而且就算都导入了，但是你的业务一直在进行，会源源不断的产生新的电子文档，后续你就要一直往数据库导入，工作繁琐枯燥。

另外，这样导入到数据库中的数据是零碎的，不具有可读性，无法管理和改进，只是把存储介质改成数据库而已，没有太多业务意义。真正意义上的数据库，是经过设计的表结构，表与表之间存在实体关系，这样的数据才具有可管理性。

所以，要想更好的发展业务，需要设计合理的业务支撑系统，通过系统来管理数据，业务和系统相辅相成，好的系统可以更好的促进业务的发展。

EXCEL上是否可以建立数据库，用这个数据库去翻译后表格？

只需在翻译结果区域输入以下公式：

=IFERROR(FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation"),"")

即完成啦！

这个函数中的核心函数是：WEBSERVICE，这是EXCEL2013的新增函数，只有2013以上版本才能使用哦！

下面来介绍一下WEBSERVICE函数：

功能

返回 Intranet 或 Internet 上的 Web 服务数据。

语法

WEBSERVICE(url)

WEBSERVICE 函数语法具有下列参数。

• Url 必需。 Web 服务的 URL。

在本例中，WEBSERVICE调用了有道在线翻译，返回一个XML文档，通过FILTERXML进行解析，得到我们想要的结果！

下面来介绍一下FILTERXML：

功能

使用指定的 XPath 从 XML 内容返回特定数据。

语法

FILTERXML(xml, xpath)

FILTERXML 函数语法具有下列参数。

• Xml 必需。有效 XML 格式中的字符串。

• Xpath 必填。标准 XPath 格式字符串。

其中，Xpath是XML文件路径读取的一种格式，其具体语法可参考w3cschool的教程：http://www.w3school.com.cn/xpath/index.asp

这两个函数组合起来可以调用很多网络上的WEBSERVICE应用，行政区划、ip地址查询、天气预报、股票讯息都能查询呢！