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WPS表格有哪些神操作?
WPS表格操作和MS Excel大致相同,技巧大部分通用!大部分Excel中的神操作,在WPS表格中,都适用!
那,作为金山的拳头产品,WPS表格,自然也有自己的独到之处,这里我就分享几个很好用的操作技巧给大家:
01 取消合并单元格
很多人喜欢使用“合并单元格”来设置各种表头,可,合并单元格也带来了不少的麻烦!
虽然,取消合并单元格并不难,可,总也需要几个步骤,在WPS表格中,就更为简便了,一个按钮就能搞定!
02 文档助手
在WPS表格中,直接继承了官方的插件,是的,这就是一个常用功能的工具箱,对小白来说,可谓大有用途。
工作簿的拆分与合并;
创建表格目录;
截取文本;
快速绘制表头,删除空白行。。。。。
工资条群发;
数据汇总。。。
当然,这也是WPS表格的会员功能:
菜单选择“开始”-“文档助手”,在菜单栏便会多出一个“文档助手”菜单组,如下所示:
03 在线图表
文不如表,表不如图!
可,你知道什么情况下用什么图,怎么去美化你的图表吗?
在WPS表格中,有一个“在线图表”功能,在菜单“插入”-“在线图表”,就可以直接套用WPS在线海量的图表模板,是不是很惊喜啊!从此,不用再为图表发愁了,快去试试!
04 常用公式
从身份证号中提取生日和性别?
如何计算个人所得税?那奖金如何上税呢?
好吧,若你是高手,自然会组合一堆的公式来实现,可,小白呢?
WPS表格中,菜单“公式”-“插入函数”-“常用公式”,看看,这些都不再是问题了,不会函数也行!
05 数据对比
核对多行数据?提取不重复值?多个区域数据差异?
WPS表格,菜单“数据”-“数据对比”:
06 多工作簿合并
对新手来说,多表合并,简直就是一座大山,难以逾越!
看看WPS表格的这个功能,菜单“数据”-“合并表格”:
好了,以上只是冰山一角,神操作太多了,这里仅作抛砖引玉!
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有哪些简单的PPT、Word和Excel小技巧,可以在工作中省力?
史上最全的Excel核心技巧,不会这些Excel技巧,别说你会Excel!
01、快速合并多行数据
通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
02、快速提取字符串中的数字
同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。
案例:快速提取字符串中的数字
如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。
解题思路:
Step1:先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。
由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。
Step2:用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。
这是一个灵活使用填充功能的典型案例,很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据,通过此列才豁然开亮。
03、快速关闭所有已打开Excel
如果我们打开了多个Excel文件,Excel为了保护文件不被误关闭,因此设置的机制是点击右上角的关闭按键时,只能关闭当天活动的Excel文件。
如果打开的文件过多,需要同时关闭所有的Excel文件,我们有快捷方式。
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的Excel文件。
04、快速核对同行数据
经常会遇到需要核对数据的情况:比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对,就太麻烦了,当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。
其实,只需要一个快捷键就可完成数据的核对。
选取两列后,按【Ctrl + 】,后面那个按键,在中文状态是顿号【、】那个按键,英文状态是斜杠【】键。
05、快速移动局部数据
这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:
如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
06、单元格内可视化——迷你图
一图抵千言,大家都知道这个道理,但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系,如果都制作成Excel图表,没有这个必要。
此时,将其做成迷你图是一个不错的选择。
当然,除了折线图外,迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择,总能快速满足你的需求的。
07、快速设置求和公式
首先利用【Ctrl+G】定位空值 ,然后利用【Alt+=】一键设置求和公式
08、创建数据透视表
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。
根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。
看到没?数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。
09、 妙用自动更正,输入长文本
操作步骤:文件-选项-校对-自动更正
还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼,那就赶快试试‘自动更正“功能吧,化繁为简,轻松输入!
10、数据有效性
操作步骤:数据-数据有效性(数据验证)-设置允许条件
只能输入数据
11、高级多条件排序
无需分析条件之间的逻辑,轻松排出你想要的样子
操作步骤:选中单元格区域-数据-排序-添加条件
11、快速隐藏/取消隐藏列
隐藏列,我们常规的做法就是选中后,点击鼠标右键,选“隐藏”。取消隐藏时同理。
快速的方法是,选中要隐藏的列后,快速向左拖动,就能实现隐藏啦~~
取消隐藏时,选中包含的列,然后在中间双击。隐藏的列瞬间恢复!
快速隐藏/取消隐藏行的操作相似,只是将向左的拖动改为向上即可。
12、Excel中批量向下填充
单个单元格向下填充时,可以使用Ctrl+D,就能将上一个单元格的内容向下填充。
如果是多个不一样的单元格时,可以采用,选中所有要填充的单元格(包括非空白的),点击“查找和选择”-“定位条件”-“空值”-确定。
然后输入:
=↑
最后按Ctrl+Enter来结束。
13、重复上一步操作
一个非常好用的快捷键-F4。
F4能实现重复上一步操作,如果上一步你在一个单元格下插入空格,按F4就会继续插入空格;如果上一步设置某单元字体颜色,在别的单元格按F4也会设置相同的格式出来等等。
14、大表格,瞬间移动大法
实现方法:冻结表格,然后双击单元格边缘。
冻结表格的原因是放置移动之后,看不到表头信息。 瞬间移动还有一个比较常用的快捷方式:Ctrl+方向键 它会移动到指定方向的下一个有变化的单元格。
15、一键数据拆分成多列
实现方法:利用数据分列功能
16:快速插入当前日期和时间
分别是Ctrl+分号键以及冒号
注:因为冒号需要按Shift才能输入,才是插入时间实际上需要按Ctrl+Shift+冒号
关注「精进Excel」,任意点开三篇,如果没有你想要的内容,算我耍流氓!
excel和wps的区别是什么?同一功能在两个程序都能实现?
70-80%的功能是一样的
WPS的优点:
1.安装体积小,在这10年前,电脑内存或者硬盘容量小的时候,优势很明显,现在谁还在乎那十几个G的空间了,所以这个优势越来越不明显了。
2.本地化,知识产权国产。特别是考虑到最近M国对HW的各种打压。
3.模板多,特别适合职场新手,可以短时间之内找到各种表格模板(这是WPS最受小白喜欢的功能)
WPS的缺点:
1.函数库,不够多,至少缺几十个(和微软Excel比)。大部分人一辈子都用不到那些函数,但是一些特殊岗位会用到。比如:T.DIST.2T(返回双尾学生t—分布),我自己没用过,但是看到一些研究室的学员用过。
2.没有数据分析工具库。这个对很多公司来说就很要命了。因为现在都大数据时代了,哪个公司不做个数据分析啊?当然,确实很多公司的数据分析就是加加减减,算算同环比,那就用WPS无所谓。但是如果,有些公司想分析得更专业、更深入、更精准一些,比如做个回归、做个方差、做个T检验,WPS就有点费劲了。
3.很多版本,没有宏(也叫VBA)。所以大部分高手,基本不用WPS,因为即使装了VBA的模块,里面bug也一大堆。(这个不是内置了微软的东西吗?Visual Basic也是微软开发的一种语言)。
4.广告问题。这个问题,我已经替很多学员发了一些帖子吐槽了。这几年稍微人性化一点,前些年非常频繁,时不时就给你一个小弹框(主要很多时候还是弹的那种,你懂的。。。。WPS有段时间,应该是啥广告都接)。这几年,加了一个很隐秘的路径,你可以去设置一下,但是对于大部分受众来说(WPS的主要受众是职场小白),根本找不到那个设置。。。
5.卸载的问题。假设,你的电脑,同时装了WPS和微软Office,你有一天变高手了,发现WPS已经越来越适应不了你的需求,然后你想当然的以为和卸载其他软件一样,用360卸载一下。恭喜你,中招了。WPS在最后一步,埋下了一个大坑。
如果处理不好,你只能重装系统了!
以上,是我现在暂时能想到的!
不是故意要黑WPS,而是确实还得再努力加油!
我做这个培训11年了,去一些国企(特别是公司规定要买WPS的企业),
我看到他们的WPS,真想把他们的电脑都砸了,因为他们离时代的发展已经很远了。
有很多人会说,陈老师,
你说的这些,我都用不到
你说的问题,我也没遇到
那是因为,你只是以你的角度来看问题
陈老师,去过很多企业,给很多学员讲过课
所以,我看到的内容、角度更多,我自己本身对Excel研究也比较深。
现在80%-90%的职场人员,
用到的Excel功能,几乎都是筛选+排序+加减乘除
所以他们觉得,他们用不到那些“高级”的功能
其实,不是用不到,
而是他们不知道原来还有更快、更简单的功能!
但是,最近5年,
我明显感觉到80后90后在职场的话语权越来越大
然后,公司的Excel水平也越来越高,这是好现象!
写到最后
我希望,微软和我们国家长期、友好的共存下去
这样,也给WPS\中永office等国产软件,更多的时间来模仿、追赶,甚至超越。
这就好比,
开过奔驰、宝马,再回来开奥拓、QQ
你会发现,也能开
但是,很别扭!
WPS加油!