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实例分享:怎样快速使用Word表格函数公式提高工作效率-word使用

作者:乔山办公网日期:

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日常工作中,我们难免会遇到需要用Word表格处理简单数据计算,那么Word表格是否可以像Excel使用公式计算呢?答案是肯定的。但是Word只能处理非常简单的计算,比如求和、平均值、计数等,而且运用起来也不能像Excel那样快速填充,不过如果单列公式运用,可以使用F4快速填充实现同样的效果。今天就给大家简单分享一下,怎样用Word处理简单函数计算。

实例分享:怎样快速使用Word表格函数公式提高工作效率


实例演示

1.以求和公式为例:将光标移至需要求和的单元格→选择上方布局→fx→公式栏输入=SUM(LEFT)→下一个单元格按F4→反复重复上一步骤至所有需要求和的行即可自动粘贴入公式。

公式解释:对左边数据单元格求和

实例分享:怎样快速使用Word表格函数公式提高工作效率

2.数据更新

Word比较懒,公式数据结果不会像Excel那样实时更新。需要我们手动更新域,如图所示

方法一:单个选中有公式单元格→右键→更新域→完成

实例分享:怎样快速使用Word表格函数公式提高工作效率

方法二:选中所有有公式的单元格→F9→完成

此方法比方法一简单,快捷,适用于数据稍大的情况。

实例分享:怎样快速使用Word表格函数公式提高工作效率


小结

本文以Word2007为例,理论上支持2003及以上版本。大家可以看到,其实Word用函数并不是很方便,所以建议大家遇到大量数据处理还是用Excel,后期将给大家介绍Word怎样直接使用Excel的数据并同步更新。如果对您有所帮助,感谢点赞!关注获取更多精彩内容!

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